AUDITORÍA DE
EXISTENCIAS
El objeto de la auditoría es verificar la identidad de los valores contables expresados en el balance y de las existencias reales contenidas en los almacenes.
Conocimiento del Negocio
Actividades desarrolladas: descripción, proceso de actividad.
Producción: tipos de productos, productos principales.
Distribución y venta: sistema de distribución, contratos vigentes.
Factores de control interno
Existe inventario permanente de mercancías.
Se realiza inventario físico al cierre del ejercicio.
El inventario físico está organizado y planificado adecuadamente.
Existe un proceso de emisión y aprobación de órdenes de compra.
Existe un sistema de costes controlado por el sistema financiero-contable.
Existe un sistema de supervisión de la valoración del inventario.
Objetivos
Comprobar su existencia física.
Verificar que sean propiedad de la empresa.
Comprobar que contengan artículos o materiales en buenas condiciones de consumo y de venta.
Determinar los gravámenes que existan.
Comprobar su adecuada revelación y presentación en las cuentas anuales.
Factores de riesgo inherente
Los productos en existencia no son lo suficientemente distintos en apariencia física.
La naturaleza de los productos en existencia es tal que la cantidad de productos es difícil de inspeccionar visualmente, pesar, medir.
Existe poca variedad respecto a los tipos de producto en el inventario.
La cantidad de productos en existencia es alta.
El nivel de rotación de los productos es bajo.
La fabricación de productos terminados es un proceso complejo.
Existen almacenes en varias localidades.
Presencia en recuento físico
de existencia
Los sistemas de control interno de las entidades establecen normalmente procedimientos que requieren el recuento físico
Cuando los inventarios sean significativos en el contexto de las cuentas anuales, el auditor debe obtener evidencia adecuada.
Para planificar su asistencia al inventario físico de las existencias; el auditor toma en cuenta diversos factores, tales como:
La naturaleza de los sistemas contables y de control interno, utilizados por la entidad
El riesgo de auditoría y la importancia relativa del área de existencias.
El momento en que se realiza el inventario físico.
se requiere el apoyo de un experto.
el auditor revisa las instrucciones de inventario físico establecidas
por la entidad para:
La aplicación de los procedimientos de control establecidos, tales como la recogida y seguimiento de las tarjetas de recuento
La determinación del grado de avance de los productos en curso de fabricación,
Dependiendo de la importancia relativa de las existencias depositadas, el auditor puede también plantearse:
La integridad e independencia del tercero en cuestión.
Presenciar el inventario físico, o encargar a otro auditor que lo haga por él.