CERTIFICACIÓN Y DICTAMEN DIGITAL

La figura de revisoría fiscal en Colombia y no
es para menos, cuando esta figura de fiscalización y control tiene un radio de acción
tan amplio que impacta no solo a los socios, sino también a los inversionistas, clientes,
empleados, proveedores, acreedores, Estado e incluso el esquema de responsabilidad
social y gobierno corporativo en el ente económico.

Con el creciente uso del Internet, la transmisión de información financiera ha venido migrando hacia estos medios quetienen más ventajas al formato papel, por la velocidad de transmisión y por la posibilidad de integrar elementos hipermediales para hacer más comprensible la información.

Actualmente quienes lideran el mercado son las empresas que saben explotar las ventajas que otorga la tecnología. Incluso el "modo de hacer empresa" se ha transformado. Posibilidad de eliminar costos por las distancias que debían recorrerse para el envío de cualquier documentación. una de las principales ventajas que tiene el reporte digital de información contable, es que apunta hacia el mejoramiento de la igualdad, la accesibilidad y la oportunidad de los informes.

Implementar esta propuesta amplía el panorama de las compañías, ya que así podrían llegar a muchas más personas incrementando las posibilidades para capitalizarse, Permitir divulgar información continua on-line, Proporcionar flexibilidad a la estructura de la información

Uno de los puntos más problemáticos que se plantea al hablar de los sistemas de reporting digital es la dificultad que conlleva el hecho de verificar la información suministrada utilizando los mecanismos tradicionales, tratándose de información almacenada digitalmente, cualquier tipo de documento es susceptible de ser editado por una persona malintencionada

El artículo 10 de la Ley 43 de 1990 le otorga al profesional contable la capacidad para otorgar fe pública sobre los actos propios de su profesión.

Como lo indica la norma este acto se realiza por medio de la firma que asienta el Contador Público en los informes.

Esta certificación y dictamen se dan para que las personas que utilizan la información incorporada en los Estados Financieros tengan confianza de que lo dicho en ellos corresponde a lo que realmente sucedió con la organización.

La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

Como lo indica la norma este acto se puede actuar de dos maneras diferentes:
1. Como certificación: En el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.
2. Como fe pública de un dictamen emitido: Muestra la opinión de otro contador público que por no encontrarse subordinado por la empresa, podrá dar su punto de vista respecto a la razonabilidad de las cifras y los datos que están siendo presentados en los Estados Financieros.

Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

Por medio la criptografía los documentos son transformados a un lenguaje inteligible en donde solo el destinatario que conozca el sistema de encriptación podrá regresarlo a su estado original.

Todos estos sistemas son útiles porque hacen más compleja la manipulación de los documentos; sin embargo, no son totalmente seguros porqué si un tercero logra descubrir la llave que se utilizó entonces podrá vulnerar el documento original.

El propósito es asociar la identidad del firmante con la información registrada en el documento, tambien permiten asociar la identidad del firmante con el documento avalado y detectar modificaciones del mismo.

Las firmas digitales logran integridad gracias a que es creada por un algoritmo de una sola línea que genera una cadena de caracteres. Esto significa que a partir del documento original se obtiene un código, pero a partir de este código no se puede obtener el documento original.

DIAN implemento un modelo para verificar la autenticidad de la información enviada por los contribuyentes que utiliza firmas digitales.
La DIAN es consciente de las vulnerabilidades existentes al manejar documentos electrónicos, y por ello creó un medio para que los contribuyentes obligados a hacer estos reportes puedan firmarlos digitalmente.

en Colombia existe normatividad que establece las características con que deben contar los documentos electrónicos para que puedan ser tomados como prueba. Dichas leyes serian Ley 527 de 1999, decreto 1929 del 2007 y Ley 527 del 1999.

Control permanente hacia los contadores en el ejercicio de su profesión. La Junta Central de Contadores contarán con medios para restringir el qué hacer profesional de un modo más directo.

el modo en que opera la profesión actualmente, no otorga facilidades a los usuarios de la información para qué entren a verificar la autenticidad de quién está otorgando la fe pública

Si este sistema fuese implementado eliminaría la posibilidad de que se ejerza ilícitamente y en el largo plazo, podría influir en la percepción de las personas hacia la profesión. Pues al contar con un sistema público de verificación, se logra que la sociedad advierta que no solo se está ejerciendo un control sobre los estados financieros