CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
ÁMBITO JURÍDICO / AUTOR
PÚBLICO
PRIVADO
SEGÚN SU FUNCIÓN EN EL TIEMPO
VITALES : No pierden Vigencia
IMPORTANTES : Decisiones ,
ÚTILES : Cotizaciones , circulares
NO ESENCIALES : sirve por poco tiempo
NATURALEZA
TEXTUALES
NO TEXTUALES
ICONOGRÁFICOS
AUDIO VISUALES
MAGNÉTICOS
MATERIALES
POR SU TRADICIÓN DOCUMENTOS O FORMA DE TRANSMISIÓN
ORIGINAL : documento autentico
COPIA : Sin texto original
BORRADO : provisional
MINUTA: reducida
TIPO DE FUNCION -CONTENIDO
DISPOSITIVOS / IMPERATIVOS : leyes , decretos, resoluciones , ordenanzas , sentencia ..
TESTIMONIALES / PROBATORIOS : registros civiles , certificados ,de propiedad (mueble o inmueble ) etc.
INFORMATIVOS / NOTICIOSOS : periódicos ,circulares. cartas
ACCESIBILIDAD A USUARIOS
DESEMINADOS
LIBRE ACCESO
CLASIFICADOS CON GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
SECRETOS / CONFIDENCIALES
SUSTANTIVOS / CARACTERISTICOS
COMUNES / FACILITATIVOS