Conceptes Bàsics del PMBOK

OBJECTIUS

Conèixer els diferents conceptes bàsics que estàn lligats a les bones pràctiques recollides a l'estàndar PMBOK

Organigrama de l'equip

Patrocinador, director del Projecte, membres de l'equip, Interessats/clients

Patrocinador: persona que obtindrà finançament pel projecte

Director del Projecte : desenvolupa la planificació i tracta riscos potencials, vetlla perquè el projecte s’acabi a temps

Membres de l'equip : Persones nomenades per Realitzar tasques projecte

Interessats/clients : Altres persones implicades +/-

Factors que fan que un projecte fracassi

Gestió de risc Insuficient

La incertesa

Proactiva : l’hora de identificar causes possibles errors

Suficient : establiment d' indicadors que aportin dades que permetin dur un seguiment

Orientada a resultats : lligar-se a un límit temporal que permeti planejar les accions a prendre i associar els recursos

Comunicada : compromís de totes les persones involucrades és crític, cal fomentar la participació

Definició insuficient de l'abast del Projecte

Definició de l’abast del projecte, que ha de ser: clara, concisa i comprensible

Manca de realisme en la fixació d'objectius

molts projectes s'estableixen fites massa ambicioses, objectius inabastables, ja sigui a nivell de terminis d'execució, distribució de càrregues de treball, o previsió de recursos

Manca de marge de reacció i mala comunicació

És la causant de retards que s'acumulen : Pot provocar el lliurament del projecte fora de termini

És l’erroni establiment de prioritats la principal causa del fracàs en un projecte

La rellevància de conèixer la diferencia entre allò que és important o urgent és cabdal

Mala Comunicació: Prevenir errors de comunicació: Crear un pla de gestió de la comunicació / Dissenyar diferents Canals de comunicació i habilitar-los

Projecte i Pla de Projecte

Projecte

Punts clau i Definició

Punts Clau

ÚNIC

Resultat a obtenir serà diferent al d'altres projectes similars

TEMPORAL

Té un inici i un final

LIMITACIONS RECURSOS

Per l'obtenció dels resultats perseguits tindrem restriccions

Definició

Esforç temporal per crear un producte

Pla de Projecte

Apartats i definició

Definició

el document principal que s'utilitza per guiar el projecte, és un document viu

Apartats

DOCUMENT

Estructura fàcilment identificable, suportat per una o varies eines

CONTINGUTS MÍNIMS

Acta Constitució, Esquema Definició Treballs a fer (EDT), Calendari Execució (Camí Crític + Gantt), Costos Previstos, Qui fa que?, Que passa si quelcom no va com estava previst? Riscos