Conditions de réussite d'une réunion

La réunion doit être préparée à l'avance

Matériellement : réservation de la salle, le nombres de chaises et de tables dont on a besoin, un vidéo projecteur si besoin...

Immatériellement : élaborer l'ordre du jour, la liste des participants à convoquer, la date, la durée, le type de la réunion etc... Le minutage est très important.

Elle doit être suivie d'un compte rendu élaborer par un secrétaire

Cela permet de garder une trace écrite des oraux

Mais aussi de mettre en oeuvre les décisions prises

La réunion doit être conduite par un animateur, ses qualités sont importantes...

Il doit conduire la réunion

Il doit éviter les hors sujets

Il doit éviter les conflits entre les participants

Il doit reformuler, recadrer en cas de besoin

C'est un technicien de la communication