CRONOGRAMA CAFÉ 2023
LEGAL
Pago de Pólizas. Pago de estampilla. Radiación documentos de gobernación.
Directora Ejecutiva
28-29 Diciembre 2022
Reunión Negociación Jurídica. Firma Acta acta de inicio. Otro si convenio.
Juridica -Gobernación-Javier Bermudez- Yeimy Lorena Celis
23 Ene-9 Feb 2023
Creación Plan de Comité Técnico Operativo (CTO). Plan Operativo
Secretario de Agricultura, un representante de los Usuarios del servicio de Exte. Agropecuario y El Interventor del proyecto.
23- feb-2023
Plan Operativo
Coordinadores Técnicos-Javier Bermudez- Yeimy Celis.
10-13 feb-2023
Plan de inversión Anticipado
Javier Bermudez- Yeimy Celis
Feb 2023
Convenio Coocentral - Fundecafé (Aporte contrapartida personal técnico y administrativo misional)
Juridica -Javier Bermudez- Yeimy Lorena Celis
Feb-2023
DESEMBOLSOS en la plataforma del SECOP II, en caso de no ser adicionada, la entidad no responderá por las posibles demoras en el trámite o compensaciones de alguna naturaleza.
Plan de inversión- Acta de inicio-Requisitos de legalización.
Feb 2023
2do desembolso (40%)
-Informe de avance
2023
-Acta de avance parcial
2023
-Ejecución del 80% del 1er desembolso.
2023
-"Informe de cumplimiento a
satisfacción expedido por el Interventor del Convenio Contratado por el Departamento "
2023
-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General
de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."
2023
3er desembolso (20%)
-Informe de avance
2023
-Acta de avance parcial
2023
-Ejecución del 80% del Primer desembolso.
2023
-"Informe de cumplimiento a satisfacción expedido por el Interventor del Convenio Contratado por el Departamento"
2023
-"Constancia de paz y salvo de los pagos del personal con el Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, si estuviere obligado a ello."
2023
-Informe de final
2023
-Suscripción y aprobación acta de liquidación.
2023
Ejecución del 100% de las actividades
2023
-Reporte de cumplimiento de las actividades del Convenio.
2023
2023
-Vigencia de las garantías del Convenio.
2023
-"Valor a pagar con el Acta de Liquidación al Conviniente, y saldo de ejecucióndel convenio a favor del Departamento, si hubiere lugar a ello."
2023
ADMINISTRATIVO
Actividades de los Convenientes –EPSAL
-Evaluación Hojas de vida Coocentral para incluir en el convenio como contrapartida.
Javier Bermudez- Yeimy Celis-Ismael Ramirez - Sandra Puentes
2023
-Realización de otrosí.
2023
Proceso de convocatoria
Contratación Equipo base
2023
Proceso de selección y calificación hojas de vida
Evaluación Técnica
2023
-Elaboración lista de chequeo Documentos de contratación
-Elaboración de minutas y Gestión contractual
2023
-Contratación del Personal
-Cuentas de cobro mensuales
Pagos de Seguridad Social Integral.
2023
-Formato dependientes
-Excentos de IVA
-Informe mensual Profesionales
2023
Informe Mensual Coordinadores
Tramite Gestión de Pagos
Gestión de los comités Técnicos y operativos
2023
Informe ejecutivo de ejecución
Javier Bermudez- Yeimy Celis-Ismael Ramirez - Sandra Puentes- Coordinadores- Profesionales Técnicos
2023
TÉCNICO
Creación de las herramientas de la toma de información avaladas por interventoria.
Febr 2023
Proceso de capacitación a los técnicos de campo.
10 Mar 2023
Gestión y realización cursos extensión agropecuaria a técnicos (2 cursos mín)
May- Agost- Nov 2023
Productos
Visitas individuales a predios productivos de café (31.490)
Escuelas de Campo a agricultores. (157)
Días de Campo (157)
Demostraciones de Método (180)
Demostraciones de Resultado (157)
Cursos Cortos (210)
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Procedimiento PQRS
Flujograma
Validación de Beneficiarios
Enlaces municipales (Reuniones)