El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas creado para:
✔ Producir cambios significativos en los objetivos estratégicos de la institución.
Pasos:
1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
✎Se deben formular pocos objetivos y éstos deben ser concretos, realistas y factibles para un lapso de tres años.
✎Tener objetivos claros, concretos y factibles permitirá establecer lo que quiere lograr y hasta dónde quiere llegar la institución.
2. Formulación de las metas que parten de la equidad como principio
✎La formulación de cada meta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué tiempo
✎Ayudará a precisar el logro de los objetivos del plan, lo que la institución espera alcanzar y en qué tiempo.
3. Definición de los indicadores de resultados
✎Se podrá medir el grado de éxito o fracaso con respecto a las metas propuestas y se sabrá qué tanto se está avanzando en los resultados propuestos.
✎Permitirá medir, evaluar y comparar el desempeño de los procesos, productos y servicios de la institución, de acuerdo con sus objetivos y metas.
4. Definición de las actividades y de sus responsables
✎Estas actividades deben ser secuenciales, coherentes y potentes, que permitan hacerles seguimiento y evaluación.
✎Definir las actividades que permitirán obtener los resultados previstos ayudará a lograr los objetivos del plan.
✎ Cada actividad debería tener un solo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses.
6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento
✎La elaboración de un presupuesto acorde con las necesidades de la institución servirá para establecer qué actividades del plan requieren recursos y prever su obtención.
7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
✎Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca, se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados.
✎Con este paso, la institución contará con un plan de mejoramiento totalmente elaborado, conocido y respaldado por la comunidad educativa.
5. Elaboración del cronograma de actividades
✎ Servirá para establecer los plazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada meta del plan.
✎Contribuirá a definir la intensidad y la duración de las actividades.
