Estructura del
Departamento de Auditoria
Interna
características:
Tener la Jerarquía suficiente para poder inmiscuirse en cualquier
unidad administrativa de la empresa
Que el tipo de funciones de dicha unidad sea relacionado con:
Dirección
Control
Coordinación
Tener suficiente autoridad sobre los demás departamentos
Estructura de la Auditoria Interna
Auditor de alta gerencia.
Auditor de asesoría.
Auditor de personal.
Auditor de producción
Auditor Supervisor
Es indispensable que el auditor supervisor sea un profesionista de la administración, con suficiente experiencia y capacidad.
Auditor por Áreas.
profesional a quien después de dominar las técnicas de la auditoria administrativa, se le clasifica y se le especializa por áreas de trabajo, se le puede clasificar de la manera siguiente:
Auditor Ayudante.
tiene la responsabilidad de ayudar al auditor supervisor y al de
áreas en la recopilación de información y cuando se trata de empresas
pequeñas puede coordinar actividades.
Auditor Principiante
encargado de este puesto generalmente se le asignan trabajos de
rutinas, en la practica a esta persona se le guía y supervisa en el desarrollo de su trabajo.
Factores que influyen en el tipo de decisión para la
estructura más conveniente:
Actividad Programática.
Comprende el tipo de estructura por
proyectos o matricial.
Rutinaria.
Comprende el tipo de estructura lineal funcional.
Eventual.
Seria un área de apoyo.
Temporalidad permanente.
Va de acuerdo con los tipos de factores
para decidir el tipo de estructura adecuada.
Temporal.
Estructura por proyectos o matricial
Funciones Generales de la Auditoria Interna
Estudiar la normatividad, visión y misión, objetivos, políticas, estrategias, planeas
y programas de trabajo de la institución.
Desarrollar el programa de trabajo de una auditoría.
Definir objetivos, alcance y metodología para instrumentar la auditoría.
Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los
procesos, funciones y sistemas utilizados.
Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.
Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
Realizar hallazgos y obtener evidencias, e incorporarlos a sus papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación,
corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras
Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
Realizar hallazgos y obtener evidencias, e incorporarlos a sus papeles de trabajo.
Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación,
corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras
Proponer los sistemas administrativos y las modificaciones que permitan elevar la
efectividad de la organización.
Analizar la estructura y el funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos
y niveles.
Revisar el flujo de datos y formas.
Considerar las variables ambientales económicas que inciden en el
funcionamiento de la organización.
Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
Evaluar los registros contables y la información financiera.
Aplicar las técnicas de análisis administrativo necesarias para cumplir con
su cometido.
Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el
cambio organizacional.
Precisar los factores, indicadores y escalas de medición viables para evaluar
a la organización.
Vigilar el cumplimiento de los criterios y unidades de medida establecidos.
Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de la auditoría.