Gerenciamento de Projetos

Seleção de membros de Grupo

Equilíbrio entre Habilidades Técnicas e Personalidades

Grupo com personalidades complementares

Pessoas Orientadas a Tarefas

Geralmente, são tecnicamente mais fortes

Pessoas Automotivadas

Geralmente se saem melhor em incentivar o término do trabalho

Pessoas Orientadas a Interações

Geralmente facilitam a comunicação dentro do Grupo

Caso não seja possível escolher um grupo com personalidades complementares

O gerente de projetos precisa intervir para que suas metas individuais não tenham precedência sobre os objetivos organizacionais e os do grupo

Organização de Grupo

Afeta

Decisões tomadas pelo grupo

Maneira como as informações
são trocadas

Interações entre o grupo de desenvolvimento e os stakeholders externos

Questões organizacionais

Quem será o líder técnico do grupo?

Gerente de projetos?

Engenheiro sênior?

Quem será envolvido na tomada de decisões técnicas críticas?

Como serão tratadas as interações com os stakeholders externos e a gerência sênior da empresa?

Como os grupos podem integrar pessoas que não estão no mesmo local de trabalho?

Como o conhecimento pode ser compartilhado entre o grupo?

Comunicações de Grupo

Eficaz e eficiente

Influenciadas por

Tamanho de grupo

Conforme um grupo se torna maior, a comunicação eficaz entre os membros fica mais
difícil

Estrutura de grupo

Pessoas em grupos estruturados informalmente comunicam mais eficazmente do que as
pessoas em grupos com uma estrutura formal/hierárquica

Composição de grupo

Pessoas com os mesmos tipos de personalidade podem
colidir e, consequentemente, inibir as comunicações

Ambiente físico de trabalho

Organização do local de trabalho para facilitar ou inibir
as comunicações

Canais de comunicação disponíveis

Tecnologias para facilitar a comunicação

Reforça a coesão de grupo

Ajuda a compreender as motivações, os pontos fortes e os pontos fracos das outras pessoas do grupo

Ocorre entre

Membros da equipe

Trocar informações

Decisões do projeto

Status do trabalho

Alterações das decisões anteriores

Stakeholders de outros projetos

Resolver problemas com outros stakeholders
no grupo e nos planos de entrega.

Informá-los das mudanças no sistema

Pessoas são o maior ativo da empresa

Bom engenheiro de sw <> bom gerente de pessoa

Responsabilidades refletem habilidades e experiência.

Fatores Críticos

Consistência: tratar da mesma forma

Respeito: respeitar diferentes habilidades

Inclusão: considerar todas as visões

Honestidade: sobre o que está indo bem/mal e sobre si mesmo

Como esses padrões são estabelecidos por consenso

eles são mais propensos a serem observados do que os padrões externos impostos ao grupo

Se um membro deixa o grupo, outros membros devem

Assumir tarefas críticas

Garantir que o projeto não seja indevidamente interrompido

Em um grupo, as pessoas aprendem umas com as outras.

Inibições causadas pela ignorância são minimizadas uma vez que a aprendizagem mútua é encorajada.

Os membros do grupo trabalham coletivamente para

Entregar resultados de alta qualidade

Corrigir problemas, independentemente dos indivíduos que originalmente criaram o projeto ou o programa

Fsiológicas

Necessidade básica, porém fora do escopo do gerente

Segurança

Necessidade básica, porém fora do escopo do gerente

Sociais

Interagir diretamente (pessoalmente) com outros membros da equipe

Tornar-se parte de um grupo social e aceitam as metas e prioridades

Autoestima

Valorização: mostrar que as pessoas são valorizadas pela organização

Remuneração: as pessoas devem sentir que são pagas refletindo suas habilidades e experiências

Autorrealização

Dar às pessoas responsabilidade por seu trabalho

Atribuir tarefas exigentes (mas não impossíveis)

Oferecer treinamentos para desenvolver suas habilidades

Pelas pessoas com quem trabalham

Pelo trabalho que realizam como grupo

Motivados a atingir os objetivos da organização

Pessoas orientadas a tarefas

Motivadas pelo trabalho que fazem

Desafio intelectual

Pessoas automotivadas

Sucesso e reconhecimento pessoal

Alcançarem seus próprios objetivos

Pessoas orientadas a interações

Motivadas pela presença e ações dos colegas

Gostam de trabalhar como parte de um grupo