GTC 185 DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES

Tiene como proposito brindar herramientas que faciliten la gestion documental en la organizaciones. con el fin de simplificae y organizar.

cartas

Esta cargo de los funcionarios o empleados autorizado mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones

memorandos

se utiliza para transmitir informacion, orientaciones y pautas entrela dependencia locales,internacionles y las lineas de coordinacion

partes de memorandos

encabezado

denominacion del documentos

codigo

fecha

destinario y remitente

asunto

texto

despedida

remitente y firmas responsables

circulares

es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,informacion o eventos actuales, que pueda resultar de interes para la empresa, departamentos , empleados, etc.

clases

la circulacion general se dirigue a un especifico de personas

la carta circular esta dirigidai en forma personal

partes de la circular

encabezado

codigo

lugar de origen y fecha

destinarios

asunto

texto

despedida

remitente y firmas responsables

Actas

documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunion

clases

1.actas de comite

2. actas de consejo municipal

3. actas de consejo

4. astas de asambleas

5.actas de juntas directivas

6.actas de reuniones administrativas

7.actas de levantamiento de cadaveres

8.actas de baja de inventarios

9.actas de elminacion de documentos

10.actas desociedas

11.actas de entrega

partes del acta

titulo

denominacion del documentoy numero

lugar de origen y fecha de la reunion

invitados

ausentes

hora

asistentes

desarrollo

compromiso

convocatorias

firmas,nombres y cargos

MJHF

La espedicion de informes esta a cargo de funcionatiuos o empleados autorizados.mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones

clases

1.resumen ejecutivo

2. informe corte

3. informe extense

partes del informe

razon social

dependencia

codigo

titulo

lugar de origen y fecha

autoria del resumen ejecurivo

conclusiones

objectivo

tema de numerales

paginas subsiguientes

nombres cargos y firmas

clases

organizacionales

oficiales

personales

partes de cartas

codigo

lugar de origen , fecha de elaboracion

destinario, asunto

saludo

despedida

remitente y fichas reponsables