Hackathon#2

Préparation

En amont

Date d'arrivée du Bus?

début janvier mi janvier au plus tard

11 janvier

Qui s'en occupe?

Johan

Réunion du 16 décembre

Ordre du jour

Rencontre des participants

Constitution des équipes

-Que pensez-vous possible de réaliser sur le temps de la manifestation ?
-Comment remet-on le moteur en marche ?
-Quels usages et pour quels publics ?
-Comment crée-t-on l’enveloppe qui permettra d’accueillir un mobilier modulable, polyvalent par la suite ?

Réunion du 10 janvier

Ordre du jour

-Tour de table et information générale pour les nouveaux participants
-Affinement des objectifs des deux jours,
-Finalisation des équipes,
-Matériel nécessaire, budget
-Valorisation mise en image de l’évènement, restitution
-Animations autour du Hackathon,

temps de nettoyage du bus en amont

Trombinoscop

Trombinoscope fun : caractéristiques, compétences de chacune, présentation des différents espaces de travail et sur le wiki, contact mail

Icebreacker du Vendredi soir? hébergement et nourriture

Réunion du 19 janvier

Ordre du jour

Bien vérifier les outils avant de commencer

Réalisation d'une fiche technique

organisation d'un temps de nettoyage en amont

Objectifs des deux jours^

états des lieux

Finalisation du nettoyage

Intérieur, extérieur

Estimer un budget

Animations tous publics autour du bus

Le mettre hors d'eau

Sonder un coté

Faire un Graff sur un côté

Comment on imagine un espace modulable?

charge utile?

Modélisation intérieur, extérieur

scanner 3D

Scetchup

Fusion 360

Rinocéros

mobilier en carton?

Comment on pense l'autonomie électrique?

Projection pour la suite

Redémarrer le moteur

Planifié la suite, les futurs rendez vous...

maquettage, voir avec Tony, et my human kit

Pendant

A penser suite au premier Hackathon

Agencement d’espace de travail plus calme en fonction des actions : espace enfance, création dessin.... Pensé à une pièce vide. Espace pensé pour la circulation des fauteuils

Amélioration de la retransmission du hackathon en direct

Implication d’une équipe de reporter sur le week end

Jeunesse??

Espace de travail

Mécanique,

atelier extérieur

Aménagement intérieur (design, modélisation)

Cafet ferme de la Harpe

Menuiserie

Extérieur

Déco extérieure

Modélisation

cafet

Extérieur

Electricité, soudure

Atelier soudure

Isolation

intérieur, extérieur

Captation, mise en image

intérieur, extérieur

Animations sur le week end

Paper Toy

Enfance

Partir de photo du Bus

Dessin, coloriage

Art en ciel

Sujet secondaire

Boite à idées

restituer les idées à la fin

Création œuvre collective

Charlotte

Mourad

Graffeur

partir de photo en noir et blanc pour imaginé la déco extérieur et intérieur

Restitution

en cafet

lecture des idées de la boite à idées

Expo au mois de février

Prochain rendez-vous

Facilitation Hackathon

Carte mental pour une vision global et les avancé de chaque groupe

Pitch des objectifs en amont de chaque demi journée.

Debreif pour marquer la fin d’une demi journée afin d’avoir la vision de ce qui reste à faire…

Clochette, jingle de fin de demi journée

Penser au contenu musicale

Ce qu'il reste à faire

Communication spécifique

Mobilisation

organisation temps de réunions

Achats

trouver des coloriages


Boite à idées

état des lieux chassis et moteur

Suite au Hackathon

Trouver le nom

Décoration, peinture extérieur

Logo et chartre graphique différentes en fonction des usages

Quelles source de financements

Créer un club avec et imaginer des chantier régulier ou ponctuel

soirée mix mergez quentin

Fixé une date au beaux jours

Imaginer isolation biosourcé

Atelier Lucien à Rouen , site quartier libre (bus)

Pose de l'isolation

Participants^

Partenaires

Atelier A4

Mq Bellangerai

Comme un établit

Asso étudiante Ty Case

Mq de Villejean

My Human Kit

ESC Cargo

Atelier commun

Alain Espere, Pierre pascal

Association et collectifs

Art en Ciel

Habitants

Cécile

Lenny

Youssef

Janine

Festivaliers

Mourad Graffeur

Constitution des équipes (Qui fait quoi)

Mécanique,

Référent

Johan

Sortir le moteur et tenter de le redemarer

Participants

Gérard

Bérangère

Marvin

Paul Moratille

Jean pierre

Aménagement intérieur (Design du mobilier polyvalent)

Référent

Tycase?

Tony Edulab

atelier A4

conception sur ordi

Fred

Gwenaelle

modélisation extérieure

maquette en carton du bus

Boîte à idées

fabrication

Participants

Etat des lieux

Démontage

Nettoyage

Menuiserie

Référent

Comme un etablit?

Participants

Modélisation du bus et aménagement possible

extérieure, fibre, carrosserie

Référent

Alain Espere, Pierre pascal

Participants

Lenny

Nettoyage

Electricité, soudure

Référent

Marc

Participants

2 lycéennes de Villejean

Marvin

objectifs

Pensé l'électricité à l'intérieur

Etude de la consommation

Budgétisation

intégrer une décoration temporaire (guirlande...)

Etude de conso en photovoltaique

Projection, et imaginer des stages au cour de l'année

Captation, mise en image

Référent

Max

Lucie

Participants

Espace jeunes

Festivalier, bénévole...

Objectifs

Mise en image de l'ensemble des deux jours et du festival

Visibilité sur Internet

Présence sur twitch?

poste régulier facebook?

Facilitation

référent

Jaouen

Rôle

faire le lien entre les groupes, provoquer la convergence, allé voir les équipe pour collecté les infos pour la documentions

Besoins en matériel

Mécanique,

Aménagement intérieur (Design du mobilier polyvalent)

Menuiserie

Déco extérieure

Electricité, soudure

Isolation

Captation, mise en image

Dessin numérique

Tablette graphique x2, et pad Lucie

Stylé apple

Ideés des futures espaces possibles

biblio bus

Café bus, resto

Loge artistes

Porte d'entrée pour les jeunes

Mobilier modulable

Lieu de projection

Une boite a outils

Lieu d'animation espace public

Espace fab Lab

logement, hébergement

pensé l'extérieur, tonnelle