HERRAMIENTAS DIGITALES
PARA LA ADMINISTRACIÓN
DE LA INFORMACION
Y EL TRABAJO COLABORATIVO

DEFINICIÓN: Es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras,donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general aportados por terceros.VENTAJAS: Acceder a los datos con facilidad desde cualquier parte del mundo.Alivianar el disco duro de nuestro computador.Es económico ya que ahorramos gastos de mantenimiento y servicios.Nos permite adquirir mas servicios o mas capacidad de almacenamiento.

Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) es un servicio de almacenamiento de objetos que ofrece escalabilidad, disponibilidad de datos, seguridad y rendimiento líderes en el sector. Gracias a Amazon S3, clientes de todos los tipos y sectores pueden almacenar y proteger cualquier volumen de datos para los más variados fines, como usarlos en lagos de datos, sitios web, aplicaciones móviles, procesos de copia de seguridad y restauración, operaciones de archivado, aplicaciones empresariales, dispositivos IoT y análisis de big data. Amazon S3 proporciona características de administración fáciles de utilizar que le permiten organizar los datos y configurar sofisticados controles de acceso con objeto de satisfacer sus requisitos empresariales, organizativos y de conformidad. Amazon S3 está diseñado para ofrecer una durabilidad del 99,999999999 % (11 nueves) y almacena datos de millones de aplicaciones para empresas de todo el mundo. Beneficios Rendimiento, escalabilidad, disponibilidad y durabilidad líderes en el sector Incremente o reduzca los recursos de almacenamiento para satisfacer la demanda fluctuante, sin necesidad de inversiones iniciales ni ciclos de adquisición de recursos. Amazon S3 está diseñado para ofrecer una durabilidad de los datos del 99,999999999 % (11 nueves), ya que crea y almacena automáticamente copias de todos los objetos de S3 en varios sistemas. Esto significa que los datos están disponibles cuando se necesitan y protegidos frente a errores y amenazas. Amazon S3 también ofrece una consistencia sólida de lectura tras escritura de forma automática, sin coste alguno ni cambios en el rendimiento o la disponibilidad. Gran variedad de clases de almacenamiento rentables Disminuya los costos sin sacrificar el rendimiento almacenando los datos en las distintas clases de almacenamiento de S3, que admiten varios niveles de acceso a los datos con sus tarifas correspondientes. Puede utilizar el análisis de clases de almacenamiento de S3 para detectar datos que se deben mover a una clase de almacenamiento más barata en función de los patrones de acceso, así como configurar una política de ciclo de vida de S3 para llevar a cabo la transferencia. También puede almacenar datos con patrones de acceso cambiantes o desconocidos mediante la característica Capas inteligentes de S3, que dispone los datos en capas en función de patrones de acceso cambiantes y ofrece automáticamente un ahorro de costos. Con la clase de almacenamiento S3 Outposts, puede cumplir con los requisitos de residencia de datos, y almacenar datos en las instalaciones en su entorno de Outposts utilizando S3 on Outposts. Capacidades inigualables de seguridad, conformidad y auditoría Almacene los datos en Amazon S3 y protéjalos del acceso no autorizado con características de cifrado y herramientas de administración de acceso. S3 es el único servicio de almacenamiento de objetos que le permite bloquear el acceso público a todos sus objetos a nivel de bucket o cuenta con S3 Block Public Access. S3 cuenta con programas de conformidad, como PCI-DSS, HIPAA/HITECH, FedRAMP, la Directiva de Protección de Datos de la UE y FISMA, para ayudarlo a cumplir los requisitos normativos. S3 se integra con Amazon Macie para detectar y proteger sus datos confidenciales. AWS también es compatible con un gran número de funciones de auditoría que permiten monitorear las solicitudes de acceso a los recursos de S3. Administre datos y acceda a los controles fácilmente S3 le ofrece capacidades sólidas para administrar el acceso, el costo, la replicación y la protección de datos. Los puntos de acceso de S3 facilitan la administración del acceso a los datos con permisos específicos para sus aplicaciones utilizando un conjunto de datos compartidos. La replicación de S3 administra la replicación de datos dentro de la región o de otras regiones. Las operaciones por lote en S3 ayudan a administrar los cambios a gran escala entre miles de millones de objetos. S3 Storage Lens brinda visibilidad en toda la organización del uso de almacenamiento de objetos y las tendencias de actividad. Dado que S3 funciona con AWS Lambda, los clientes pueden registrar actividades, definir alertas y automatizar flujos de trabajo, todo ello sin administrar ninguna infraestructura adicional. Servicios de consulta in situ para los análisis Lleve a cabo análisis de big data en los objetos de S3 (y otros conjuntos de datos de AWS) mediante nuestros servicios de consulta in situ. Utilice Amazon Athena para consultar datos de S3 con expresiones SQL estándar y Amazon Redshift Spectrum para analizar datos ubicados en almacenes de datos de AWS y recursos de S3. También puede utilizar S3 Select para recuperar subconjuntos de datos de objetos en lugar del objeto completo y mejorar el rendimiento de las consultas en hasta un 400 %. El servicio de almacenamiento en la nube con el mayor nivel de soporte Almacene y proteja sus datos en Amazon S3 trabajando con un socio de la red de socios de AWS (APN), la mayor comunidad de proveedores de servicios tecnológicos y de consultoría en la nube. APN acredita a los socios de migración que transfieren datos a Amazon S3 y socios de almacenamiento que ofrecen soluciones integradas en S3 para almacenamiento principal, copia de seguridad y restauración, archivado de datos y recuperación de desastres. También puede adquirir una solución integrada en AWS directamente en AWS Marketplace, que cuenta con más de 250 ofertas específicas de almacenamiento.

Dropbox Personal & Empresa Centraliza el contenido del equipo Crea, almacena y comparte contenido en la nube desde Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, archivos de Microsoft Office y archivos Dropbox Paper, junto con tus archivos tradicionales en Dropbox. Transforma tus carpetas Dropbox Spaces reúne en un mismo lugar tus archivos y el contenido en la nube, de modo que las presentaciones de PowerPoint puedan convivir con los documentos de Google, los tableros de Trello y las herramientas favoritas de tu equipo Colaboración en equipo en cualquier momento, estés donde estés Accede con facilidad al trabajo del equipo en tu computadora, tus dispositivos móviles o cualquier explorador web. Usa tus herramientas de colaboración favoritas Recopila los archivos del equipo y las conversaciones relacionadas en un solo lugar con las herramientas de comunicación más populares: Slack y Zoom. Encuentra todo lo que necesitas al instante Las carpetas y los archivos sugeridos de forma inteligente le ofrecen una ventaja a tu equipo, puesto que todos los miembros tienen acceso al contenido que necesitan en el momento oportuno. Gana en tranquilidad Una infraestructura segura y distribuida —con herramientas administrativas de control y visibilidad— protege los datos de tu empresa en Dropbox.

Box Seguridad sin complicaciones Proteger tus archivos confidenciales alojados en la nube es una prioridad. Por ese motivo, desarrollamos controles avanzados de seguridad, mecanismos de detección inteligentes contra amenazas y una completa regulación de la información. No obstante, sabemos que tus necesidades son mucho más amplias. ¿Privacidad estricta para datos? Lo tenemos. ¿Residencia de datos? Lo tenemos. ¿Cumplimiento de las normas de la industria? También lo tenemos cubierto. Colaboración perfecta Tu empresa depende de la colaboración que se genera entre muchas personas, como compañeros del equipo y clientes o socios y proveedores. Mantén a todos los participantes en sincronía, gracias a un único lugar para trabajar juntos sin problemas en tus contenidos más importantes. Después de todo, deberías compartir archivos y no sentimientos de frustración. Además, podrás tener la tranquilidad de que todo está en un lugar seguro. Flujo de trabajo simplificado Trabajar en procesos manuales y engorrosos nos hace perder horas de trabajo cada día. Por eso, le permitimos a cualquier persona automatizar los flujos de trabajo repetitivos que son fundamentales para la empresa, como la integración y contratación de RR. HH. y la gestión de activos digitales. Los flujos de trabajo comienzan a funcionar más rápido. Tendrás más tiempo para hacer las tareas más importantes. Es un escenario en el que todos ganan.

Las herramientas colaborativas son el conjunto de programas usados para intercambiar, socializar o construir conocimientos, utilizando la web, sin necesidad de estar físicamente presentes. El uso de estas herramientas incluye posibilidades para buscar, crear, compartir e interactuar on-line, facilitando y ampliando aún más las alternativas para el diseño y desarrollo de actividades de aprendizaje. “Estas herramientas colaborativas que presentan servicios y utilidades que se encuentran disponibles se pueden acceder de forma libre y gratuita a través de internet, desde diferentes medios que están al alcance de las personas que hacen parte de la comunidad virtual”

Slack es una plataforma de mensajería basada en canales. Con Slack, las personas pueden trabajar juntas de manera más efectiva, conectar todas sus herramientas y servicios de software y encontrar la información que necesitan para hacer su mejor trabajo, todo dentro de un entorno seguro de nivel empresarial.

Se trata de un gestor de proyectos online que permitirá aclarar tu rutinas de trabajo, priorizar, generar avisos de citas y muchas otras opciones que harán que organizarte no sea una odiseaOtro de los aspectos interesantes que pone a tu disposición Trello.com, es que permite el trabajo en equipo de forma instantánea y telemática, a tiempo real. Esto es, Trello.com permite invitar a otras personas a tus tableros, de forma que podéis iniciar conversaciones mediantes comentarios en relación a entradas concretas, compartir archivos en streaming y desarrollar de forma conjunta la gestión de proyectos online al mismo tiempo, ya que arrastrando a los usuarios que elijas a un tablero, todos podrán ver la misma imagen y tablero a la vez.

Google Docs es una herramienta gratuita que permite elaborar documentos, presentaciones u hojas de cálculo y trabajar en ellos desde la nube. Es decir, Google Docs te ofrece la posibilidad de crear un documento, una presentación o una hoja de cálculo, acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo, y también te permite compartir los documentos para que varias personas trabajen sobre él, incluso, al mismo tiempo.Para tener acceso a Google Docs necesitas tener una cuenta de correo electrónico en Gmail. Al igual que con otros servidores de correo, el de Gmail es gratuito; para crear una cuenta, puedes dar clic en este enlace.Una vez que ya tienes tu cuenta de Gmail, solo tienes que acceder a la aplicación Drive de Google para poder crear un documento, presentación u hoja de cálculo.VENTAJAS DE TRABAJAR EN GOOGLE DOCS¡Los cambios se guardan automáticamente! Olvídate de los accidentes en los que se te cierra el documento en Word y no lo salvaste. En Google lo que hagas se guarda en automático.Puedes acceder a tus documentos y consultarlos o editarlos desde cualquier dispositivo; es decir, puedes trabajar en ellos desde de tu celular o tablet.Facilita el trabajo en equipo: basta con que compartas el documento con tus compañeros para que ellos puedan editarlo o agregarle la parte que les tocó trabajar. Y si tienes alguna duda sobre si alguien realizó un cambio en el archivo, existe una opción (en el menú Archivo) que se llama "Ver historial de revisión", la cual te permitirá checar los cambios que ha hecho cada persona en tu documentoPuedes decargarlos en archivo .doc o PDF, también puedes mandarlos a imprimir.

Las herramientas de comunicación son aplicaciones que actúan como una sala de reuniones virtual para los miembros del equipo. Ayudan al equipo a charlar, intercambiar datos vitales del proyecto, actualizar a otros sobre el progreso, compartir archivos y crear trabajo en forma colaborativa.

¿Qué es Zoom?Zoom es un servicio de videoconferencia basado en la nube que puede usar para reunirse virtualmente o grupalmente con otras personas, ya sea por video o solo audio o ambos, todo mientras realiza chats en vivo, y le permite grabar esas sesiones para verlas más tarde.Características:- Reuniones uno a uno: Organice reuniones individuales ilimitadas incluso con el plan gratuito.- Videoconferencias grupales: Organice hasta 500 participantes (si compra el complemento "reunión grande"). El plan gratuito, sin embargo, le permite realizar videoconferencias de hasta 40 minutos y hasta 100 participantes.- Uso compartido de pantalla: Reúnase individualmente o con grupos grandes y comparta su pantalla con ellos para que puedan ver lo que usted ve.- Grabación: también: Puede grabar sus reuniones o eventos.Ventajas de Zoom:- Ofrece una conexión sin cortes aun cuando la conexión vía wifi no es la mejor.- La aplicación en sí es muy sencilla de usar. Con pocos botones, los necesarios para tener reuniones de venta online efectivas.- Se te asigna una ID permanente para organizar en cuestión de segundos una reunión online, o puedes generar reuniones específicas para cuántos grupos de personas necesites.- Los asistentes no necesitan darse de alta en ningún lado.- Las conferencias se pueden grabar y almacenar, ya sea en un archivo, en la nube o en tu propio ordenador. Zoom: https://zoom.us/

¿Que es Microsoft Teams?Microsoft teams se basa en Grupos de Office 365 y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o el desarrollo de un proyecto concreto, compartiendo recursos y cuya función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo.Características:Conversaciones dentro de los canales y equipos:-Todos los miembros del equipo pueden ver y añadir a diferentes conversaciones en el canal General y pueden usar una función @ para invitar a otros miembros a diferentes conversaciones.Una función de chat:-La función básica de chat se encuentra comúnmente dentro de la mayoría de las aplicaciones de colaboración y puede tener lugar entre equipos, grupos e individuos.Equipos y canales:-Los equipos se componen de canales, que son tableros de conversación entre compañeros de equipo.Ventajas de Microsoft teams.- Posibilidad de realizar reuniones y llamadas.- Integración con aplicaciones y servicios de productividad.- Almacenamiento de archivos personales y uso compartido.- Control de acceso a correo electrónico.2. Microsoft Teams: https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-teams/group-chat-software

¿Qué es Google Meet?Es un puesto las videoconferencias de nivel empresarial a disposición de todo el mundo. Ahora cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión online con hasta 100 participantes y reunirse durante 60 minutos por sesión.Características:- Las videoconferencias pueden ir acompañadas de subtítulos instantáneos, transcribiendo inmediatamente la voz del participante.- Es posible escoger la resolución del video entrante y saliente, modificándolo de acuerdo a las posibilidades y gustos del momento.- Se puede introducir texto a las conversaciones por video y mediante la inserción de ciertos códigos se pueden visualizar emojis.- Google Meet es una aplicación pensada especialmente para reuniones de ámbito profesional, como lo son el empresario y el académico.Ventajas de Google Meet.- Posee la opción de compartir pantalla con el resto de integrantes para visualizar contenido como diapositivas, documentos y demás archivos.- Tiene una interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y deductivo.- Dado que es desarrollada por Google, se puede contar con que recibirá- Encriptado de sus transmisiones.- Gracias a la tecnología de Google, es capaz de facilitar subtítulos en tiempo real de las conversaciones.- A diferencia de otros competidores, ofrece capacidad para crear sesiones de 100 e incluso 250 personas.- Al ser una aplicación con servicios pagos, no hay que preocuparse por la publicidad durante de las reuniones.1. Google Meet: https://meet.google.com/