HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Y DE PLANIFICACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
HERRAMIENTAS DE PLANIFICACION Y DE GESTIÓN DE RECURSOS
Para la realizar un proyecto con éxito es necesaria una programación de todas las actividades que
se llevaran a cabo durante su realización.
MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN
Diagramas de Barras
Herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades
En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas
Gráficos de Redes
un diagrama de red es una forma gráfica para ver la ruta crítica del proyecto, las dependencias y las tareas.
Tareas de representar casillas (o nodos) y dependencias
mostrarse como líneas que conectan los cuadros.
DIAGRAMA DE PERT
Es un método que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran número de actividades.
FASES EN EL PLANTEAMIENTO METODO PERT
IDENTIFIQUE LAS ACTIVIDADES Y DURACIÓN ESPECIFICA
DETERMINE LA SECUENCIA APROPIADA DE LAS ACTIVIDADES
CONSTRUYA UN DIAGRAMA DE RED
DETERMINE EL TIEMPO REQUERIDO PARA CADA ACTIVIDAD
DETERMINE LA TRAYECTORIA CRITICA
PONGA AL DIA LA CARTA DE PERT SEGÚN COMO PROGRESA EL PROYECTO
DIAGRAMA CMP (MÉTODO DEL CAMINO CRITICO)
El camino crítico en un proyecto es la sucesión de actividades que dan lugar al máximo
tiempo acumulativo.
Este concepto es utilizado por dos métodos:
Método del tiempo estimado (CPM):
La duración de una actividad es la más probable de
duración. Tiempo que se emplearía en condiciones normales (m). Situación determinista.
Método del tiempo esperado (PERT):
Determinación probabilística de los tiempos
esperados (Te), en función de los siguientes tiempos:
Duración más corta (a)
Duración más larga (b)
Duración más probable (m) (el mismo que en CPM)
Duración esperada: Te = (a + 4m + b) / 6
CMP
Notifica
Controla
Monitoria
Analiza
Reportea
Planifica
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
También conocido como “Diagrama de espina de pescado”, es una herramienta útil para explorar, identificar y mostrar los factores que tienen incidencia en una determinada cuestión, problema o proceso.
VENTAJAS DE SU UTILIZACIÓN
características de calidad, utilizando para ello un enfoque estructurado.
Permite que el grupo de trabajo se concentre en el contenido del problema, no en la historia del problema ni en los distintos intereses personales de los integrantes del equipo.
Estimula la participación de los miembros del grupo de trabajo, permitiendo así aprovechar mejor el conocimiento que cada uno de ellos tiene sobre el proceso.
Incrementa el grado de conocimiento sobre un proceso.
Indefinite
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCESOS DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Identificar a los
interesados
Planificar las
comunicaciones
Distribuir la
Información
Gestionar las
Expectativas de
los Interesados
Informar el
Desempeño
PLAN PARA LA DIRECCION PERSONAL
Describe cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la dirección de personal puede ser
formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.
El plan se actualiza constantemente durante el proyecto,
ADQUISICIÓN DE
PERSONAL
Al planificar la adquisición de miembros del equipo del proyecto, surgen varias preguntas.
¿los recursos humanos provendrán de la organización misma o de fuentes externas contratadas?
¿Los miembros del equipo deberán trabajar en un lugar centralizado o podrán trabajar desde ubicaciones distantes?
¿Cuáles son los costos asociados con cada
nivel de experiencia necesario para el proyecto?
CALENDARIOS DE
RECURSOS
El plan para la dirección de personal describe plazos necesarios para los miembros del equipo del proyecto, ya sea de manera individual o colectiva
Una herramienta para representar en forma de diagrama los recursos humanos es el histograma de recursos.
PLAN DE
LIBERACIÓN DEL
PERSONAL
La motivación mejora cuando se planifican con
anticipación transiciones graduales hacia próximos proyectos.
Un plan de desafectación del personal también ayuda a mitigar los riesgos relativos a los recursos humanos.
NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
puede desarrollarse un plan de capacitación
como parte del proyecto.
El plan también puede incluir formas de ayudar Proyectos Educativos Informáticos 29 a los miembros del equipo a obtener certificaciones que respalden su capacidad de beneficiar al proyecto.
RECONOCIMIENTO
Y RECOMPENSAS.
Los criterios claros respecto de las recompensas y un sistema planificado para su uso ayudan a fomentar y reforzar los comportamientos deseados
Para ser eficaces, el reconocimiento y las recompensas con
respecto a una persona deben basarse en las actividades que están a su cargo y en su desempeño
Crear un plan con periodos establecidos de distribución de
recompensas asegura que se efectúe el reconocimiento y que no se olvide.
El reconocimiento y las recompensas forman parte del proceso
Desarrollar el Equipo del Proyecto
CUMPLIMIENTO
El plan para la dirección de personal puede incluir estrategias para cumplir con las normas gubernamentales aplicables
los contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas en materia de recursos humanos.
SEGURIDAD.
Las políticas y los procedimientos que protegen a los miembros del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad
GESTION DEL RECURSO HUMANO EN UN PROYECTO EDUCATIVO INFORMATICO
La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto
El equipo del proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto avanza
La intervención y la participación tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia profesional durante el proceso de planificación y
fortalecen su compromiso con el proyecto.
PROCESOS DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Adquirir el equipo
PROCESOS DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Desarrollar el Equipo
Dirigir el Equipo del Proyecto
PLAN DEL RECURSO HUMANO
El plan de recursos humanos debe incluir, entre otros, los
siguientes aspectos:
Rol
Autoridad
Responsabilidad
Competencia
HERRAMIENTAS INFORMATICA EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Actualmente, existen herramientas de software que permiten automatizar el proceso de planeación y seguimiento en la gestión de proyectos.
HERRAMIENTAS
WRIKE
Orientado a lograr una actualización máxima, permite trabajar de
forma más organizada y eficiente
Wrike aborda todos los aspectos
que debe cubrir la gestión de proyectos, pero con un plus muy importante en estos días: su potencial en cuanto a la colaboración.
WORKFRONT
Este software de gestión de proyectos va más allá de la línea donde se quedan otras herramientas informáticas para project
management.
JIRA
Este software es lo más parecido a un buscador, especializado en proyectos complejos y de gran envergadura.
Sus funcionalidades permiten
capturar y organizar cuestiones, asignar el trabajo y practicar un seguimiento efectivo sobre el desarrollo de la actividad.
ACTIONSPACE
Su punto fuerte es la simplicidad de uso. Es compatible con otras herramientas informáticas para project management y está especialmente indicada para los gerentes y ejecutivos que deben encargarse de gestionar tareas y proyectos.
RESOURCE GURU
Este software sincroniza personas, equipos y otros recursos en línea, aunque su máximo potencial reside en su capacidad para aportar una visibilidad total al Director de Proyecto.
WEB RESOURCE
Permite planificar eficazmente los proyectos a través de las
habilidades de rastreo, la asignación de recursos y la disponibilidad.
Hace posible también la presentación de informes personalizados.
BUILDTOOLS
CONSTRUCTION
MGMT
Esta herramienta se centra en los proyectos de construcción y su
gestión.
Está basada en la web y proporciona una base para todas las
comunicaciones constructor / cliente / subcontratista / arquitecto
Subtopic
MANAGEENGINE
SERVICEDESK PLUS
Este software de gestión de activos ofrece un paquete integrado desde el que se puede controlar la gestión de incidencias, las compras, la gestión de contratos y la base informativa general del proyecto.
VISIONFLOW
Garantiza la coherencia y, por eso, facilita la búsqueda del equilibrio, un elemento esencial para el éxito de cualquier proyecto.
Cuenta con funciones de gestión de proyectos, seguimiento de tareas, monitorización de problemas, gestión de documentos, atención al cliente, control de plazos, CRM, gestión de Servicios y también gestión de activos y de inventario.
LIQUIDPLANNER
Permite llevar a cabo una planificación eficiente, incluso de varios proyectos con sus procesos al mismo tiempo, y permite que los equipos colaboren y se tomen decisiones sobre las tareas de forma más rápida.