Herramientas TIC como apoyo a la gestión del talento humano.
Que son las tic?
Son el conjunto de herramientas relacionadas con la transmisión, procesamiento y almacenamiento digitalizado de la información.
Las TIC constituyen la base de las tecnologías que permiten mejorar el manejo de la información, por tanto, se convierten en un recurso estratégico, y del uso que se haga del mismo pueden obtenerse ventajas competitivas sostenidas para la empresa
Gestion Humana
Actividad estratégica de apoyo y soporte a la dirección, compuesta por un conjunto de políticas, planes, programas y actividades, conel objeto de obtener, formar, motivar, retribuir y desarrollar al personal requerido para generar y potencializar, el management, la cultura organizacional y el capital social, donde se equilibran los diferentes intereses que convergen en la organización para lograr los objetivos de manera efectiva
Entre las principales herramientas TIC que se
utilizan a nivel administrativo se encuentran
las bases de datos y los sistemas de información
Bases de datos
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Registro de personal Registro de cargos Registro de secciones Registro de remuneración Registro de beneficios Registro de entrenamiento
Registros de candidatos Registros médicos
Sistemas de informacion
Ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.
Planeación estratégica;formulación de objetivos y programas de acción; registros y controles de
personal; registro de nómina; informes sobre remuneraciones; incentivos salariales; beneficios; reclutamiento y selección
Son herramientas muchísimo más avanzadas y completas que nos permiten cumplir nuestro trabajo a un nivel infinitamente superior en muchísimos aspectos.
Lo que debemos buscar en una buena herramienta de gestión de recursos humanos son los siguientes 5 puntos
Nominas
automatiza la gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones e Impuestos, la cotización social a generando periódicamente la orden de pago
Gestión de las prestaciones de trabajo
El módulo de gestión de las prestaciones de trabajo permite evaluar la información de tiempo/trabajo de cada empleado. Este módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades de contabilidad analítica de los costes de organización positivos.
Gestión de las prestaciones sociales
Permite a los profesionales de recursos humanos administrar lo mejor posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de trabajo, o los sistemas de Jubilación complementarios.
Gestión de recursos humanos
Está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra datos de dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras actividades relacionadas. Aquí se administran los datos personales (edad, dirección, familia...), las competencias y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del currículum vitae entre otros.
Indicadores de productividad
Para evaluar la productividad de cada empleado, es necesario cuantificar el tiempo y las actividades que generan resultados positivos dentro de la organización. En estos casos es necesario "medir" las actividades de cada uno de los empleados, separar las actividades "Productivas"de las "Personales". De esta manera se puede cuantificar el costo real (horas persona) que le toma a cada uno de ellos realizar sus labores, así como las herramientas que utilizan para alcanzar los objetivos.
Herramientas de control horario
Software RRHH
Simplifica y automatiza procesos de administración de personal y nóminas. Gestión de posiciones, gestión de competencias, administración del tiempo, administración del personal, etc.
Las empresas han asumido el reto de
manejar todos sus procesos organizacionales
de manera integrada aprovechando los sistemas de información ERP
Enterprise Resource
Planning
Incluyen los procesos de negocio necesarios para controlar y gestionar las necesidades
de recursos humanos de la empresa (gestión de candidatos, elaboración de nóminas, desarrollo de personal, etc.).
PM (Personnel Management, Gestión de personal), para administración del personal de la empresa OM (Organizational Management,
Gestión de la organización), para el control de la
estructura de la empresa; PA (Payroll Accounting,
Gestión de nóminas); TM (Time Management,
Gestión del tiempo), para el seguimiento y análisis
de los tiempos de los empleados; PD (Personnel Development, Desarrollo personal), asiste en la planificación, monitorización y análisis de seminarios, cursos de formación y reservas de alojamiento, etc.
El inconveniente más común suele ser el coste del software ERP. Esto se debe normalmente al nivel de personalización que necesita un sistema ERP para cubrir las necesidades de la empresa: a mayor nivel de personalización, mayor precio.
HRMS vs. HRIS vs. HCM: ¿qué diferencia hay?
Analisis de puestos
Diseño de cargos
Incluye la especificación del contenido de cada cargo, los métodos
de trabajo y las relaciones con los demás cargos
Workflow
Microsot vision
Es el procedimiento para
establecer las obligaciones y las habilidades que requiere un puesto y el tipo de persona que se debe contratar para ocuparlo
Subtopic
¿Porque es importante la tecnologia en RRHH?
Herramientas TIC utilizadas en los procesos de RRHH
Subtopic
Proceso de generar
un conjunto de candidatos cualificados para un
puesto en particular
Correo electornico
Bolsas de empleo electronicas
Foros en linea
Subtopic
Proceso para elegir entre varios candidatos, de dentro o fuera
de la organización, a la persona más indicada
para ocupar un puesto en ese momento o en
el futuro
Datamining: es el conjunto de técnicas y tecnologías que permiten explorar grandes bases de datos, de manera automática o semiautomática, con el objetivo de encontrar patrones repetitivos, tendencias o reglas que expliquen el comportamiento de los datos en un determinado contexto.
Spring: este contribuye a racionalizar los procesos de selección y reduce las tareas administrativas, costos y escalas de tiempo.
Subtopic
La contratación es la concreción de un contrato a un individuo a través de la cual se conviene, acuerda, entre las partes intervinientes, generalmente empleador y empleado, la realización de un determinado trabajo o actividad, a cambio de la cual, el contratado, percibirá una suma de dinero estipulada en la negociación de las condiciones, o cualquier otro tipo de compensación negociada.
Zoho Recruit es un sistema de gestión del proceso de selección basado en la nube, el cual se diseñó para proporcionar diversas soluciones integrales de contratación para agencias de dotación de personal, equipos de RR. HH. empresariales y la fuerza laboral temporal.
Induccion
Implica dotar a los nuevos empleados de información
preliminar sobre la empresa, sus funciones, sus tareas y su personal.
DOCEBO
Podrás conocer de forma rápida información relacionada con tu organización, estructura organizativa, perfiles profesionales, competencias, objetivos, evaluación del desempeño y empleados. Asímismo, permite al departamento de RRHH acceder a la información de cada empleado desde diferentes sitios, conociendo de forma ágil y sencilla su mapa de ocupaciones, conociendo sus objetivos y sus competencias entre otras aplicaciones.
Contiene todo lo que se necesita para organizar, automatizar y optimizar tu empresa desde una única plataforma basada en nube y accesible desde cualquier sitio. De este modo, te dedicarás menos tiempo a administrar tu empresa y más a hacerla crecer.
Es una solución Open Source o de código abierto con la cual podrás gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los recursos humanos de tu empresa.
Relacionado con
Compensacion
Retribucion:es el conjunto de las recompensas cuantificables que recibe un empleado por su trabajo
Plan de incentivos: beneficios adicionales relacionados con la productividad.
Beneficios: son recompensas colectivas que proporcionan
seguridad a los empleados y a los miembros de sus familias
Adquisicion de conocimientos
Capacitacion y entrenamiento: proceso que se relaciona con el
mejoramiento y crecimiento de las aptitudes de los individuos y de los grupos dentro de la organización. El entrenamiento es un proceso
que comprende la adquisición de destrezas,
conceptos, reglas o actitudes
Formacion y desarrollo: La formación trata de proporcionar al empleado habilidades específicas o corregir deficiencias en su rendimiento. El desarrollo es un esfuerzo para ofrecer a los empleados las habilidades que la organización necesitará en el futuro
Condiciones de trabajo
Higiene: condiciones o prácticas que conducen a un estado de buena salud
Seguridad: acciones o prácticas que conducen a evitar accidentes.
Calidad de vida laboral: representa el grado de satisfacción de las necesidades personales de los miembros de la organización mediante el trabajo
Relaciones laborales: se establecen entre el trabajo y el capital en el proceso productivo
Ruptura laboral: Toda terminación voluntaria o involuntaria del empleo por parte del empleado o empleador, está regulada por leyes específicas.
Otras APPS recomendadas
Wade and Wendy: una aplicación basada en la inteligencia artificial que se encarga de seleccionar a los candidatos que mejor se adaptan a tu empresa. El software también ayuda a los empleados a lo largo de su carrera profesional, mostrándoles nuevas oportunidades laborales dentro de la compañía o explicándoles cuestiones relacionadas con la cultura de la empresa
Spark Hire permite a los candidatos grabar sus vídeos con sus smartphones y a los responsables de recursos humanos verlos y clasificarlos en cualquier momento del día desde sus dispositivos móviles. Esta aplicación, similar a la más popular Hire Vue, también permite realizar entrevistas de trabajo directamente.
Tinder se ha convertido en un fenómeno de masas y lo que ofrece Switch es algo parecido: un servicio de búsqueda de empleo y contratación que imita la fórmula de la famosa aplicación de citas. Por suerte, los perfiles de los candidatos en Switch son mucho más completos que los de Tinder.
LinkedIn Recruiter
La plataforma laboral por excelencia ofrece con esta aplicación prácticamente todo lo que necesitas para contratar a alguien: acceso directo a millones de personas en todo el mundo, gestión de las ofertas laborales, la posibilidad de incluir notas personales en los perfiles de los candidatos y servicio de mensajes y llamadas.
Gamelearn
¿Aprender y divertirse al mismo tiempo? Eso es lo que proponemos desde Gamelearn, donde humildemente pensamos que también estamos contribuyendo a revolucionar los recursos humanos y la capacitación corporativa. Nuestra plataforma de aprendizaje a través de videojuegos permite practicar habilidades como el liderazgo, la atención al cliente, la negociación, la productividad o la gestión del tiempo
Trello: Su principal objetivo es planificar las distintas tareas del usuario que utiliza la app. No obstante, puede ser utilizada también para una compañía con la finalidad de organizar el trabajo de su equipo.