Instrução normativa 4

Gestão dos contratos de concessão
de serviços de apoio à visitação em UCs

CFAC

Comissão de fiscalização e acompanhamento contratual.

Fiscalizam os indicadores relacionados à:

Qualidade dos serviços.

Manutenção das estruturas.

Gestão de resíduos sólidos.

índice de satisfação dos usuários.

Elaboram plano operacional de fiscalização.

Elementos mínimos:

Obrigações contratuais

Atividades, responsáveis e controles de fiscalização.

Cronograma.

Previsão de recursos financeiros.

Pode contratar profissionais especializados para ajudar.

Avalia pedido de reequilíbrio financeiro junto com a DAFI.

Se negado, cabe pedido de reconsideração no prazo de 30 dias.

Faz recebimento provisório e definitivo.

De obras, precisa ter análise da COPEA.

DAFI

Divisão da fiscalização das delegações.

Indica membros da CFAC.

Elabora o relatório anual de concessões.

Mantém página eletrônica com cópia dos contratos e relatório anual das concessões.

Fiscalização de contratos

Execução do objeto

Cumprimento de cronograma.

Garantias e seguros.

Projetos que antecedam o contrato.

Implantação de instrumentos gerenciais.

Contrapartidas.

Aferição de desempenho.

Formada por gestor, fiscal técnico e fiscal administrativo.

Gestor

Coordenar os trabalhos.

Realizar gestão documental.

Manter informações atualizadas.

Realizar comunicação determinante.

Convocar reuniões da CFAC.

Elabora plano operacional de fiscalização.

Emite declaração de bom andamento contratual.

Aprova RAF.

Elabora RAG.

Instaura processo de aplicação de sanção.

Analisa propostas de receitas alternativas.

Fiscal administrativo

Fiscalização administrativa.

Calcular anualmente valor da apólice de garantia.

Solicitar certidões.

Informar sobre datas.

Fiscalizar aspectos contábeis, financeiros e patrimoniais.

Conferir dados e emitir GRU.

Admitir documentação.

Fiscal técnico

Monitorar resultados.

Prestar apoio na análise de projetos técnicos.

Acompanhar atualização e registro de bens.

Verificação dos espaços da concessão.

Prestar apoio à COPEA.

Manifestação técnica.

Realizar comunicações rotineiras.

Elaborar termo de recebimento provisório e definitivo.

Elaborar RAF.