Lean for life Juan Pablo Jiménez
EMBA 2017

1. Haz una lista con todas las cosas que haces habitualmente, tanto a nivel laboral como fuera de tu trabajo. En esta lista pueden haber desde “Ver la TV desde las 21:30 hasta las 23:00” hasta “Formar parte del grupo de mejora de proyectos (en el que me he metido voluntariamente)” o “Ir a comprar al centro comercial el sábado por la mañana”, “Comer una vez a la semana con mi familia”, “Escribir en mi diario”, “Hacer ejercicio tres veces por semana”, y un largo etc…

2. Haz una matriz con dos ejes:-En el eje vertical estará el esfuerzo que te requiere hacer algo o el tiempo en caso de que dedique demasiado tiempo.-En el eje horizontal estará la aportación de valor a tu vida. En qué medida esa actividad es importante para ti y significativa

4-Reflexiona sobre las actividades que más valor aportan a tu vida. Algunas de ellas puede que te cuesten mucho esfuerzo, pero quieres seguir haciéndolas porque son fundamentales para ti. Hay otras que aportan poco valor, pero que sin embargo te ocupan mucho tiempo o esfuerzo. Estas son la clave, sobre las que hay que actuar.

Clasificación (整理, Seiri) Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil. Orden (整頓, Seiton) Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz.Limpieza (清掃, Seisō) Mejorar el nivel de limpieza de los lugares.Estandarización (清潔, Seiketsu) Prevenir la aparición de la suciedad y el desordenMantener la disciplina (躾, Shitsuke) Fomentar los esfuerzos en este sentido

Deshazte de:Cajas, bolsas y embalajes de nuestras compras.Hay que olvidarse de "Guárdalo por si lo devolvemos", o de "Qué caja más útil", etc. Este tipo de comentarios hacen que almacenemos embalajes y bolsas sin ningún control.Ropa que a pesar de encontrarse en perfecto estado no nos ponemos hace tiempo porque no nos gusta o no nos sienta bien.Ropa que por gustarnos demasiado se encuentra muy estropeada y necesita renovación.Ropa interior para pasar 1 mes sin tener que poner la lavadora. ¿Cuántos calcetines tienes? Recuerdos de la infancia, cajas de apuntes, libros de texto antiguos, plumieres, dibujos…Regalos que en su día no fueron nada acertados y que nos da pena tirar. Si tienes un marco de fotos que no va con el estilo de tu casa o si te juntaste con tres triciclos para tu hijo en los últimos Reyes Magos… existe el ‘segundamano’ o el ‘ebay’.Recuerdos de bodas, bautizos y comuniones. Estos se tratan aparte porque no se debería salvar ninguno.Exceso de documentación: Facturas, tickets y albaranes antiguos, circulares, folletos, cartas…Gran cantidad de bolígrafos publicitarios, rotuladores y lápices ‘de Ikea’. Conozco gente que es capaz de almacenar docenas de bolígrafos publicitarios, ‘manojos’ de ‘lápices de Ikea’, etc, por el simple motivo de ser gratis. Se sincero contigo mismo prefieres un ‘Pilot’ de cada color que pinten perfectamente a 50 bolígrafos que pinten doble…Herramientas rotas, obsoletas o que no nos resulten útiles ya. Se que fueron caras, pero se sincero, no te dedicas a la construcción, y puede que pase muuuucho tiempo hasta que te vuelvas a comprar otro piso así que regálaselas a quien más lo necesite.Cables y cargadores de aparatos antiguos Ficheros y archivos descargados de internet así como backup antiguos. Hoy en día el ordenador se ha convertido para muchos de nosotros en la principal herramienta de trabajo. En el guardamos también documentos, fotografías, correos personales. Nada es más frustrante que perder el tiempo ‘buceando’ en un mar de ficheros obsoletos, y demás basura digital bajada de internet. Elimina cualquier descarga antigua, películas ya vistas, copias y backups antiguos, etc. Quédate solo con lo imprescindible y de te garantizo que podrás reducir del orden de un 50% de ocupación en el disco duro.