Los soportes contables

La cotización

Es un documento contable
se le conoce como presupuesto
y se utiliza en el área de compras

La remisión

Permitir al comprador la confrontación

Este documento solo es
informativo

1.Membrete
2.Nombre del documento: Remisión
3.Número consecutivo
4.Datos del transportador
5.Nombre y dirección del comprador
6.Datos de la mercancía
7.Observaciones
8.Firmas de quien despacha, Transporta y recibe

Recibo de consignación
bancaria

Comprobante de los
bancos

Suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar

- El original queda en el banco
- Una copia con el sello del cajero

El pedido

Documento

Formulan un pedido de compra

Deberán extenderse

- Queda en poder del comprador
- Entrega o envía al comprador

Resivo de caja

Es un soporte de
contabilidad

- El original se entrega al cliente
- Las copias se archivan para el
archivo consecutivo
- Anexar al comprobante diario
de contabilidad

El recibo de caja

- Se contabiliza con un débito
a la cuenta de caja
- El soporte es la factura

corporaciones de ahorro y crédito

Suministran a sus clientes

Depositar

Retirar dinero de su
cuenta de ahorros

Opciones

Depósitos en efectivo o
cheques de bancos locales

Factura de compra-venta

Factura comercial

Es un soporte contable

Contiene

- Datos generales de
los soportes
- Contabilidad

Descripcion

- Artículos comprados
o vendidos
- los fletes e impuestos
- Condiciones de pago

Cheque

Girador

Ordena a un banco
llamado “girado”

Comprobante de pago

Soporte de contabilidad

Pago de cantidad
de dinero

La empresa

Subtema

Subtema

Paga una determinada
suma de dinero
suma de dinero

- Se denomina factura
de venta
- Factura de compra

Se elaboran

Archivo consecutivo

Letra de cambio

Girador o girado

Garantía de pago en
compras y ventas a
créditos

Pagare

-Obliga a pagar cierta
cantidad de dinero
- Fecha determinada

- Nota débito
- Nota crédito
- Recibo de caja
menor
- Nota de contabilidad

Creditos bancarios

Comprador acepta las
letras a sus proveedores e

Comprobante de
contabilidad

Subtema

Retiro en efectivo o
en cheque

Documento

Se elabora previamente
al registro

Diligenciar cuando hay un ingreso

Anexarle el soporte del
pago o consignación.

- El número,fecha
- origen, descripción
- cuantía de la operación

Comprobante de ingreso

Recibo de caja

Documento contable

Se generan tres copias
y una original

Se anexa al comprobante
de contabilidad

Se archiva en el consecutivo
y la original

Comprobante de egreso

Se utilizan en la contabilidad
de las empresas

Anexo

- comprobantes de egreso
- Facturas
- Cuentas de cobro

- Dejar constancia de
cancelación

Implantación de
sello

Se diligencia

En la empresa
compradora

comprobante de
pago

- Copia del cheque
- Entrega al beneficiario

Contablemente

- Se acredita la cuanta
de bancos

Entrada almacén

Documento oficial que
acredita

Elemento al almacén
o bodega

Legalizar registros en almacén

Afectuar los asientos
en contabilidad

Documentar

- Ingreso de un buen insumo
al almacén

Salida de almacén

Orden que emite el
vendedor

- Emite una nota de
despacho
- Salidas de mercancía
- Producto solicitado al
cliente

Control interno de la
empresa

- Registro de inventario y
contables
- Registrar toda salida del
almacén
- El producto es tangible

Anexan los documentos
y soportes que lo justifiquen.