MANUAL LOGÍSTICO DE LA POLICÍA NACIONAL

GENERALIDADES

DEFINIOCIÓN

Es un instrumento que tiene como objetivo complementar la información para el desarrollo de los procedimientos de orden administrativo que aplican para el proceso de logística y abastecimiento de la Policía Nacional.

FINALIDAD

Tiene como propósito impartir lineamientos de orden administrativo y contable, a fin de mejorar los procesos, salvaguardar y proteger el patrimonio y generar doctrina con relación a la administración y cuidado de los bienes de la Policía Nacional.

MARCO CONCEPTUAL

Se desarrollara bajo los principios de:

Austeridad

Eficiencia

oportunidad

Cobertura

Transparencia

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Sera de aplicación en las unidades policiales que estén involucradas en la
administración, conservación y uso de los bienes que apoyan la prestación del servicio de Policía.

ALCANCE LEGAL

Son responsables de la aplicación y observación todos los servidores públicos pertenecientes a la institución, que desempeñen tareas administrativas en concordancia con la aplicación de los procedimientos contemplados en los procesos de administración de recursos financieros y logística y abastecimiento.

MANEJO DE BIENES

Conceptos generales

Herramientas informáticas

Se establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática SAP, sistema de información adoptado por el sector defensa para la administración de los recursos disponibles en desarrollo de su gestión.

BIENES QUE DEBEN DE FIGURAR EN LOS INVENTARIOS

Bodega

Principal de almacén

Bienes muebles en mantenimiento

Bienes reintegrados en buen estado

Bienes reintegrados inservibles

Servicio

Bienes devolutivos en servicio

Benes recibidos en comodato

Bienes inmuebles

SALIDA DE BIENES

Criterios basicos

Legalizacion de las salidas

Clasificacion de salidas

dotacion a duncionarios

Repuestos

Reconstrucción de elementos

Remesa de bienes

CLASIFICACIÓN DEL MATERIAL DE ARMAMENTO, EQUIPO ANTIDISTURBIOS, SISTEMAS ELECTROÓPTICOS, Y ACCESORIOS DE LA POLICÍA NACIONAL

Armas por su alcance

largo

mediano

corto

Municiones

Clases de municiones

Calibres de munición

Materiales peligrosos

Explosivos

Gases

Granadas y Explosivos

Gases y dispositivos no letales

Equipos de protección personal

Sistemas electroópticos

Repuestos y accesorios

Administración del material de intendencia

Definición y clsificación

Elementos de consumo

Elementos devolutivos

Manejo y control de los bienes de intendencia

Adquisición de los elementos de intendencia

Almacenamiento

Distribución

Estandares de dotación

Sistema de información para la facturación y control

Baja de bienes de intendencia

Responsabilidades

Ordenadores de gasto

Jefatura del grupo de intendencia

Jefaturas administrativas

Almacenista

ADMINISTRACIÓN Y USO DEL COMPONENTE DE MOVILIDAD

Origen y tramites legales

Procedencia de vehículos

Propios, donados, comodato, incautados o decomisados

Identificación

Administración del equipo automotor

Distribución, asignación y uso

Suministro de combustible

Estandarización de los servicios de mantenimiento vitales para prolongar la vida útil del equipo automotor

Conducción y medidas de seguridad

Pólizas de seguro

Remate del equipo automotor

ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE SANIDAD POLICIAL

Fundamentos legales

Manejo de almacenes

Manejo y almacenamiento de medicamentos

Manejo y almacenamiento de material radioactivo

Almacenamiento y transporte de equipos

Control de registros

Almacenamiento de insumos con características de peligrosidad

Etiquetado

Almacenamiento

Subtema

Manejo de residuos

Almacenamiento de aparatos eléctricos y electrónicos

Señalización

Adquisición y dispensación de medicamentos