Anexo A

Tratamiento

Mayúscula inicial

Cargos

Señor

Doctor

Ingeniero

Licenciado

Titulos profesionales

Abogada

Arquitecta

Ingeniera

Odontóloga

Saludo

Damas: nombre Caballeros: Apellidos

Cartas

Cordial saludo, señor Botero García. Respetada Ingeniera Gloria María.

Memorandos

Con agrado le saludo e informo que..

Circulares

Con nuestro cordial saludo, les solicitamos...

Despedida

Expresión de cortesía que se presenta en dos alternativas.

Hasta una nueva comunicación.

Atentamente,
Cordialmente,

Mayúsculas

Dependencias

Nombres propios

Lugares

Organizaciones

Nombres de cargos

Minúsculas

Días

Meses

Puntos cardinales

Estaciones del año

Años

Números de cuatro cifras

Ejemplos

Año 2009

Año 2100

Año 2010

Fechas completas

Se escribe en orden, día, mes, año

Ejemplos

1 de enero de 2009

3 de marzo de 2009

9 de agosto de 2009

Fechas abreviadas

Escribe en forma numérica abreviada, año, mes y día.

Formatos contables

2009-05-14

Formatos financieros

Ejemplos

2004-09-28

Hora

Sistema 24 horas

Cantidades, cifras y otras expresiones numéricas

uno al nueve se escriben en letras y del 10 en cifras.

Ejemplo

Enviamos dos folletos con un total de nueve hojas cada uno.

Cantidades en letras

Desde el dieciséis al veintinueve se escribe una sola palabra y del treinta y uno en adelante se escriben en tres palabras.

Ejemplos

16 Dieciséis

20 Veinte

36 Treinta y seis

Cifras que representan dinero

Las unidades de mil se separan con puntos.

Ejemplo

760.400,00

853,50

Cantidades en documentos legales

los números en letras y en cifras.

Ejemplos

$1.500,80 (Un mil quinientos pesos con 80 centavos)

4,50 m (Cuatro metros con cincuenta centímetros)

Se escriben separando las cifras en
grupos.

Ejemplo

Cédula de Ciudadanía C.C. 32.401.285

Se utilizan en cifras

Ejemplo

Grados

5°

Escala

1:1000

Porcentajes

8%

Se separan por un
espacio en blanco el símbolo.

Ejemplo

1 m, 1 g, 1 cm