MECI
Modelo Estandar de Control Interno
El Modelo Estándar de Control Interno (MECI) que se establece para las entidades del Estado, proporciona una estructura para el control a la estrategia, la gestión y la evaluación en las entidades del Estado, cuyo propósito es orientarlas hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y la contribución de estos a los fines esenciales del Estado.
Componentes
Información y Comunicación
La Información y Comunicación tiene una dimensión estratégica
fundamental, por cuanto vincula a la entidad con su entorno y facilita a la ejecución de sus operaciones internas, dándole al usuario una participación directa en el logro de los objetivos.
a través del diseño de políticas, directrices y mecanismos para la consecución, captura, procesamiento y generación de datos al interior y al exterior de la entidad.
Mejorar la transparencia
1 la rendición de cuentas 2 El cumplimiento de las obligaciones.
Para obtener los beneficios proporcionados por la Información y la Comunicación, es
necesario conocer las necesidades de la ciudadanía, de las partes interesadas y las
de la entidad, identificar sus fuentes y definir una estructura para su procesamiento y
socialización.
Informacion y Comunicación Externas
Datos que provienen de ciudadanía, usuarios o clientes externos. análisis de comunidades
Observación permanente
Reduccion de riesgos, optimización de operaciones
Mecanismos por medio de los cuales la entidad esta en contacto directo con usuarios, proveedores, contratistas, entidades reguladoras, fuentes de financiación.
Fuentes de información: Ambiente político, tendencias sociales, variables económicas, avances tecnológicos, estudios sociológicos externos, bases de datos externas, sistemas de información nacionales.
Difusión de informacion
Funcionamiento, Gestión, Resultados.
Ciudadanos, clientes, proveedores, auditores, entre otros.
Generar confianza
Mecanismos para recepción, registro y
atención de sugerencias,
recomendaciones, peticiones, quejas
o reclamos por parte de la ciudadanía.
Registrar, clasificar y realizar seguimiento al
grado de cumplimiento de los intereses de los beneficiarios
A través de éstos se puede
conocer su origen, alcance, gravedad, impacto y frecuencia.
Información y Comunicación Internas
Fuentes internas de
información: Manuales,
actas, actos administrativos u
otros documentos necesarios
para la gestión de los
procesos, de fácil acceso y
sistematizados.
Identificación de los objetivos, las estrategias,
los planes, los programas, los proyectos y la gestión de operaciones
Mecanismo para recibir
sugerencias o solicitudes de
los funcionarios.
Fomentar en los servidores un sentido de pertenencia, una cultura
organizacional en torno a una gestión ética, eficiente y eficaz.
La información y la comunicación fluyen en varias direcciones
establecer estrategias comunicativas concretas, que
inciden en los flujos de comunicación descendente, ascendente y transversal
Sistemas de Informacion y Comunicacion
Conjunto de recursos
humanos y tecnológicos para
la generación y
procesamiento de la
información.
Los diferentes grupos de interés tanto internos como externos.
Hacer más eficiente la
gestión de operaciones en la entidad pública.
Software y Hardware
Recurso humano
alimenta la información
Datos
Insumo primario de los sistemas de información
identificar las fuentes
Fijacion de politicas
Establecer mecanismos internos y externos para recopilar y/o socializar la
información generada
Validación constante de la información
calidad, cantidad, oportunidad y forma de presentación.
Plan de Comunicaciones
medios de comunicación de carácter permanente para que la
ciudadanía y partes interesadas conozcan lo que se planea y se ejecuta, y puedan
realizar el seguimiento correspondiente.
Monitoreo (supervisión)
Desarrollo mecanismos de medición, evaluación
y verificación, necesarios para determinar la eficiencia y eficacia del Sistema de
Control Interno
busca establecer evaluaciones periódicas
Autoevaluación, auditorias
Detectar desviaciones, establecer tendencias, y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento de la entidad pública
Acciones que permiten contar con un efectivo y adecuado monitoreo
Aplicación de evaluaciones continuas
Evaluaciones rutinarias de los diferentes procesos de la entidad
Mecanismos de verificación
Medición de resultados
En procesos, proyectos, planes, etc.
Procesos de autoevaluación
medición del progreso de la entidad.
Evaluar y comunicar las deficiencias de control interno de forma oportuna a las partes responsables de aplicar medidas correctivas.
Evaluaciones independientes a través de auditorias
actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de la entidad
La oficina de control interno debe elaborar programas de auditoría basado en un enfoque de riesgos documentado, alineados con los objetivos y prioridades de entidad pública.