Ciclos de Contratación Administrativa

Planificación

Es la descripción anticipada de todos los bienes y servicios o las obras que requerirá el órgano contratante

Identificación de contratación y recursos

Elaborar el proyecto de presupuesto

Estimación de la contratación

Se determina el procedimiento correspondiente, tomando en cuenta el monto el órgano responsable de la contratación y entre otros elementos a considerar...

Elaboración de especificaciones técnicas

Formaran parte de los pliegos de condiciones

Preparación y dictamen legal de los pliegos

Sera preparado especificando las obras, bienes o servicios que constituyan el objeto de la licitación y luego la asesoría legal examinara la congruencia entre los documentos con las leyes y reglamentos correspondientes.

Autorización e inicio de la contratación

Verificados los requisitos previos se da inicio al procedimiento mediante decisión de autoridad competente

Publicación de anuncio

Si es publica se hará mediante el diario oficial la gaceta y por los menos un diario de circulación nacional anunciandose por dos dias habiles ya sean consecutivos o alternos y si es privada mediante entrega de invitaciones.

Solicitudes aclaratorias a documentos de selección

El pliego de condiciones estará disponible para cualquier interesado a partir de la fecha de publicación

Recepción y apertura de los sobres

Las ofertas serán presentadas en sobres o paquetes ante el órgano responsable de la contratación con la indicación expresa del No. de licitación y la hora y fecha de su apertura

Análisis de ofertas

Se designara una comisión evaluadora que analizara las ofertas, esta estará integrada por entre tres y cinco funcionarios de amplia trayectoria.

Emisión de resolución de adjudicación

Las licitaciones se adjudicaran dentro del plazo de validez de las ofertas mediante resolución motivada dictada por el órgano competente

Notificación de resolución

La publicación debe incluir como mínimo: Nombre de la entidad, una descripción de mercancías o servicios incluidos en el contrato, el nombre del proveedor al que se le adjudico el contrato y el valor de la adjudicación.

Recepción de documentación adicional

Una vez notificada la resolución de adjudicación el oferente deberá presentar una serie de notificaciones ya estipuladas y estas deberán ser expedidas por la dirección ejecutiva de ingresos, procuraduría general de la Republica, IHSS y cualquier otra autoridad competente.

Elaboración y firma del contrato

Se procederá a su firma dentro de los treinta días calendario subsiguientes a la notificación de la adjudicación y se tendrá en cuenta los modelos de contratos de ordenes de compra ajustándose en forma y contenido a los preparados por la oficina normativa de contratación y adquisiciones.

Presentación de garantías contractuales

Son instrumentos de cobertura de algunos riesgos comunes en los procesos de contratación

Ejecución de las prestaciones contractuales

Se iniciaran las obras contratadas al recibir la orden de inicio emitida por la administración dentro de los quince días siguientes a la fecha de entrega del anticipo a cuenta del precio total. Luego la Administración estará supervisando la ejecución del contrato.

Se valorara el grado de satisfacción en la cobertura de la necesidad que se pretendía satisfacer.