ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
CONCEPTO
Transmisión de mensajes corporativos a través de celebraciones sociales
FASES
características del evento
invitados
público objetivo, según tipo de evento
Conformación del comité de eventos
planifican, organizan, dirigen y ejecutan la programación
Designación del equipo de trabajo
son los diferentes comités que se encargan que el programa se lleve a cabo
definir día y fecha
Saber cuando es la mejor temporada para elegirlos
acertar con la fecha y lugar escogido
Recursos económicos de la empresa
elaborar presupuesto preliminar
buscar recursos económicos
establecer prioridades de gastos y efcetura pagos
definición de las instalaciones donde tendrá lugar
buena ubicación, el aforo adecuado
multiples ambientes,
equipamiento y servicios extras
estacionamiento
produccion
coordinar el equipo técnico y humano para que se lleven a cabo todo lo planeado
montaje
delimitar espacios
supervisar equipo técnico
ejecución
monitorear el desarrollo de las tareas
estar alerta ante cualquier contingencia
tener plan b ante cualquier inconveniente que surja
desmontaje
desmontaje de equipos
seguridad
limpieza
evaluación de resultados
consecución de objetivos y lecciones aprendidas que potencien la planificación de futuros eventos.
post evento
realizar pagos
realizar informes finales
imagen
dependerá del tipo de evento a realizar
junta general de accionistas
reunión de trabajo
lanzamiento comercial, etc.
firma de convenios