Departamentalización

Departamentalización por clientes

departamentalización de las organizaciones según uno de los objetivos de la empresa: Satisfacer al cliente

Ventajas

Las divisiones se adaptan de acuerdo a las necesidades del mercado

Cuenta con cultura organizacional orientada a servicio al cliente

Facilita capacitación del personal

Demuestra al cliente que la compañía se interesa por él

Desventajas

Dificulta la coordinación de operaciones entre demandas contrapuestas de los clientes

Demanda mayor coordinación por parte de ladirección general

Ocasionalmente, los resultados financieros no compensan la inversión en servicio al cliente

Departamentalización por procesos

agrupar las actividades de acuerdo al proceso
productivo

VENTAJAS

facilita el uso de tecnologia especializada

se simplifica la fase de capacitación para cada persona

se alcanzan altos niveles de calidad en cada proceso

facilita la coordinación

DESVENTAJAS

la responsabilidad es muy alta en la dirección general

dificulta la coordinación entre fases

puede dificultar la capacidad de respuesta a un cambio

no forma gerentes con vision integral

Estructura y Diseño organizacional

las organizaciones son sistemas en permanente interacción con su entorno

Un aspecto importante la necesidad que tienen las empresas de diseñar una estructura organizacional que permita a las personas realizar su trabajo de forma eficiente y eficaz para así lograr que la compañía sea competitiva, innovando en el mercado, acoplando su estructura al constante cambio.

departamentalización matricial

VENTAJAS

facilita el trabajo entre varias áreas de trabajo

misma responsabilidad entre las direcciones

facilita la innovación

facilita la delegación de autoridad

Es para compañías de tamaño mediano a grande.

DESVENTAJAS

demanda alto grado de coordinación entre
entre todos los trabajadores

apropiación de recursos limitados

se requieren excelentes habilidades
interpersonales

Departamentalización Funcional

Agrupa los cargos o puestos de trabajo en departamentos según

origen de funciones, competencias y recursos similares.

división organizacional de las labores de los empleados de acuerdo con sus competencias

Departamentalización por proyectos

Se utiliza en organizaciones de gran tamaño que desarrollan varios tipos de proyectos de forma simultanea y consideran adecuado agrupar las actividades por tipos de proyectos.

Ventajas

Facilita la capacitación del personal del proyecto.

La responsabilidad de sus resultados recae en las direcciones del proyecto

Se puede adaptar de forma flexible a las necesidades de sus clientes o las condiciones del mercado

Facilita la descentralización

Facilita espacios para la creatividad e innovación.

Estimula la competencia.

Excelente desarrollo de gerentes

Desventajas

Dificulta la coordinación entre las unidades de proyectos en que se divide la compañía.

Requiere duplicación del personal

Da prelación a los objetivos de cada tipo de proyecto sobre los objetivos de la compañía en su conjunto.

Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones de conjunto.

Departamentalización por productos o divisional

Los departamentos obedecen a una agrupación de actividades por lineas de productos similares. Se suele recomendar para empresas de gran tamaño.

Ventajas

Apropiada para organizaciones que que ofrecen pocas lineas de producto o servicios a clientes con características similares

Agrupación de actividades por temas especializados

Facilita la capacitación y el desarrollo riguroso de habilidades

Las personas de cada departamento se sienten motivadas para perfeccionar sus habilidades y subir en la escala jerárquica.

Facilita tramos o amplitud de control

Facilita la coordinación entre las personas de cada departamento

Desventajas

Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones

Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por dar prioridad a los objetos de área o funcionales.

Dificulta la comunicación y coordinación entre departamentos

Dificulta la creatividad y la innovación como actividad corporativa

La especialización extrema puede llevar a la rutinización de trabajo en los departamentos.

Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones de conjunto.

Hace que se pierda la visión sistemática del conjunto de la organización o compañía por concentrarse cada departamento en lo suyo.

Departamentalización geográfica

Compañía e gran tamaño

Oficinas descentralizadas

Cultura organizacional dividida

Varias de sus cedes se encuentran ubicadas en Perú, Venezuela y Ecuador

Cada una corresponde a: marketing, desarrollo humano y ,por último, finanzas respectivamente

Ejemplo: Revista Vogue

Ejemplo: Mc donals

Ejemplo: Constructora Bolivar

Ejemplo: Nike

Por medio de esta se agrupan puestos en departamentos

Se definen relaciones de autoridad

Ejemplo: Ave colombiana

ORGANIZAR: Entiéndase como actividad administrativa y función básica del proceso administrativo, es decir, dar orden, establecer una estructura donde se definen las relaciones y se asignan recursos dentro de una empresa para que esta alcance los objetivos previstos.

Ejemplo: Coca Cola

Ejemplo:Volmo