Planeación y Control de Utilidades (PCU)
“La planificación y control integral de utilidades se percibe como un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar.” (Welsch, Hilton, Gordon y Rivera, 2005:17)
Otra definición es que la planificación y control de utilidades es “un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de
planificar y controlar las utilidades de una organización.” (Universidad Interamericana para el Desarrollo [UNID], s.f.: 3)
Conceptos fundamentales del PCU en la planificación y control por la administración
Proceso Administrativo
que comprende Planificar,
organizar, proveer el personal, dirigir y controlar
Compromiso de la alta administración
Promueve la eficaz participación por todos los niveles en la
entidad.
Estructura de organización
Donde claramente se especifiquen las asignaciones de la autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organización.
Proceso de planificación
Por la alta administración
Proceso de control
Por parte del área administrativa
Coordinación
Que sea continua y congruente de todas las funciones de la
administración.
Canales de comunicación
En forma continua, con alimentación adelantada,retroalimentación, seguimiento y replanificación definidos(tanto en sentido descendente como ascendente).
Plan Estratégico
Plan estratégico de utilidades de largo alcance
Plan Táctico
Un plan táctico de utilidades de corto plazo.
Contabilidad por áreas de responsabilidad
Usar un sistema por centros
Principio de excepción
Un uso continuo.
Comportamiento
Un programa de administración que lo administre
Alimentación adelantada,
retroalimentación y replanificación
La alimentación adelantada significa “dar a cada gerente los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana.” (Welsch et al., 2005: 19). En otras palabras podemos describirla como la base para medir la eficacia que tiene el control antes de proceder a actuar.
La retroalimentación es la base para medir la eficacia del control subsiguiente a la acción. Cabe destacar que la retroalimentación sirve para la replanificación.
La replanificación se refiere a ajustar y/o modificar la planeación con la que realizamos las actividades, utilizando la
retroalimentación para realizarla de manera más acertada después de haber detectado las fallas y áreas de oportunidad a mejorar.
El modelo de PCU comprende:
1) El desarrollo de la aplicación de objetivos
generales y de largo alcance de la empresa;
2) La especificación de las metas de la
compañía;
3) El desarrollo de un plan estratégico de
utilidades, de largo alcance;
4) La especificación de un plan táctico de
utilidades, de corto plazo;
5) El establecimiento de un sistema de informes
periódicos de desempeño detallados por
responsabilidades asignadas; y
6) El desarrollo de procedimientos de
seguimiento
Enfoques
La PCU requiere
de importantes
decisiones de
planificación por la
alta administración
Entraña penetrantes
actividades de control
administrativo
Reconoce muchas de las
críticas consecuencias del
comportamiento dentro de
toda organización.