PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACION DE UN SISTEMA DE FARMACIA

Objetivos

Establecer un sistema de información de medicamentos a pacientes y personal sanitario.

Establecer un sistema eficaz y seguro de dispensaciónde los medicamentos.

Planificación de estudios de utilización de medicamentos.

Llevar a cabo actividades de farmacocinética clínica.

Efectuar trabajos de investigación propios o en colaboración con otras unidades o servicios y participaren los ensayos clínicos con medicamentos.

Proceso de Planificación

Conocimiento funcional del hospital se trata, y de la política sanitaria que se pretende implantar a nivel del propio hospital y autonómico

Tipo de Hospital

Organigrama de Hospital

Número y clase de servicios

Número de camas

Desarrollo informático del hospital

Distribución de las estancias hospitalarias.

Análisis de características de la Farmacia

Ubicación del Servicio de Farmacia

Comunicaciones externas e internas

Objetivos generales del Servicio de Farmacia

Áreas diferenciales

Mobiliario y utillaje

Consensuar el esquema diseñado con todos los miembros del Servicio de Farmacia, incluyendo todos los estamentos que forman parte del mismo.

Defender nuestro proyecto ante la dirección médica y ante los arquitectos y técnicos que llevarán a cabo el desarrollo del proyecto.

En una quinta fase, y con el hospital en desarrollo, es conveniente hacer un seguimiento periódico de la marcha de las obras, que nos permita verificar la fidelidad a nuestra planificación.

Localización del Servicio de Farmacia

Fácil acceso, tanto para las comunicaciones externas como las internas del hospital.

Fácil comunicación externa, que permita una cómodarecepción de los medicamento

Fácil comunicación interna, que permita la distribu-ción de los medicamentos (stocks o carros de medi-cación) a las unidades de enfermer

Proximidad con los sistemas de circulación vertical:ascensores y montacarga

Organización del Servicio de Farmacia Hospitalaria

1.

Estructurar las secciones o áreas del Servicio de Farmacia

2.

Funciones, trabajos y acciones de cada área del Servicio de Farmacia

3.

Establecer las normas de procedimiento en cada una delas zonas determinadas para lograr los objetivos marcados.

4.

Distribuir el personal del servicio en cada área en función de las prestaciones personales de cada uno.

5.

Deben quedar establecidos los horarios de funcionamiento de cada una de las secciones.

6.

Estructuración de las actividades a desarrollar en las guardias

Equipamiento

A la hora de solicitar el mobiliario y el utillaje hemos de tener en cuenta.

cada mesa de trabajo que implique un puesto de ordenador llevará asociada una mesa, silla ergonómica, un archivador con puertas de cierre y una estantería metálica para almacenamiento dedocumentación.

zona administrativa I. Zona administrativa II. Centrode información de medicamentos. Área de stafffarmacéutico. Recepción de visitas. Secretaría del Servicio.Despacho del Jefe del Servicio

Extensiones telefónicas internas y externas. Extensiones de fax internas y externas. Interfonos. Mesas de trabajo y sillas ergonómicas (dada la cantidad de horas sentados que este trabajo requiere, deberán adaptarse a las características de comodidad básicas). Ordenadores (conexiones a internet, acceso a bases de datos) impresoras (matriciales, láser –blanco y negro y color).– Armarios de almacén de material de oficina

Recepción de medicamentos. Almacenes

Se instalarán las estanterías precisas para la colocación adecuada de los medicamentos, tanto en la zona de recepción como en las distintas zonas de almacenaje descritas.

Zona de farmacotecnia.Zona de farmacocinética.Unidad de terapia intravenosa

Zona de dispensación

Instalaciones

1.

Una vez definidas las zonas y los espacios, hemosde tener en cuenta una serie de parámetros, encuadra-dos en el apartado de las instalaciones estructurales ybásicas del Servicio de Farmacia

Electricidad

Sistemas de comunicación

Temperatura

Instalaciones contra incendios

Seguridad

Secciones de la Farmacia