PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIÓN Y ELABORACIÓN DE MANUALES
ALCANCE: Corresponde al CEDMT (Ejército) diseñar, elaborar y supervisión de la ejecución de proyectos, tendientes a cubrir las necesidades doctrinarias institucionales, mediante la elaboración de reglamentos y manuales.
PROCESO: Es el conjunto de actividades secuenciales y coordinadas que cumplen los diferentes componentes del sistema de doctrina; desde la determinación de la necesidad, proceso de investigación, validación, hasta la edición y difusión del manual o reglamento.
DEPARTAMENTO DE DOCTRINA
Sección de Planificación
El proceso de EM/R, inicia con la determinación de la necesidad prioritaria de dotrina del Ejército.
Diseña el proyecto para la elaboración de un manual o reglamento, considerando los procesos de:
Investigación y experimentación
Validación
Edición y difusión
CENTRO DE GENERACIÓN DE DOCTRINA
Sección de Investigación y Desarrollo
Corresponde elaborar un proyecto de investigación en el que se determina el comité que elaborará el M/R, debiendo estar conformado por oficiales que tengan conocimiento del tema a investigar o actualizar.
El sub-proyecto incluirá un plan de investigación científica, y deberá cumplir con los procedimientos del método científico.
(Hipótesis)
Del desarrollo del plan de investigación, se obtiene como resultado la propuesta del manual o reglamento, el mismo que continuará con el proceso de elaboración de documentos doctrinarios.
Sección de Experimentación y Validación
Esta sección primero determina si la propuesta del M/R debe ser experimentada o evaluada.
Posteriormente elabora y desarrolla un proyecto de experimentación o evaluación.
El CGD en los dos procesos que desarrolla recoge, tabula los resultados y determina las observaciones que deberán incluirse en el manual. Realizadas las correcciones, se procede a imprimir un ejemplar con la finalidad que la sección de edición y difusión de doctrina pueda evaluar su contenido y presentación.
Sección de Edición y Difusión
EDISIÓN: Efectuará la revisión de “forma” del contenido del Proyecto Doctrinario, es decir, verificará la correcta, utilización del lenguaje gramatical y ortográfico empleado en el documento
Un Corrector Idiomático, quien realiza la revisión gramatical y ortográfica de los contenidos del documento, verificará, además, el correcto empleo del leguaje y, de ser necesario, podrá pedir y realizar junto a los autores o investigadores, una mejora en la redacción de los textos”.
Personal de Diseño y Artes Gráficas, se encargarán de la presentación visual y pedagógica del cuerpo doctrinario. Quedando listo para su posterior impresión, distribución y difusión.
Difusión. En este procedimiento se efectuará lo siguiente:
Realizar los trámites pertinentes para poder lograr la “oficialización” del proyecto doctrinario, sea con el Comando General del Ejército o con el Ministerio de Defensa Nacional.
Finalmente y luego de obtener la Oficialización del Documento Doctrinario, se enviará el archivo digital del documento doctrinario a la instancia determinada para su impresión; de no existir impresión se ejecutará inicialmente la Difusión y posteriormente la distribución del Documento.