proceso de gestion documental
PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.
Generación de documentos de las instituciones y cumplimiento de sus funciones.
Recepción de documentos
verificación y control que una institución debe realizar
Distribución de documentos
garantizar que los documentos lleguen a su destinatario
Trámite de documentos
producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa.
Disposición final de los documentos
eliminación conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental.
Conservación de documentos
medidas preventivas o correctivas.
Consulta de los documentos
grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
Organización de los documentos
clasificación , ordenación y descripción de los documentos de una institución.