PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL

Creación y diseño

Técnicas de producción

Instructivos para el deligenciamento de documentos

Determinacion y seleccion de soportes documentales

Identificación de medios de recepción

Recibo de documentos oficiales

Verificación de folios

Constancia de recibo (sello)

Garantiza que la documentacion llegue al destinatario

Identificación de dependencias

Registro de control de entrega

Enrutamiento de documentos

Definición de medios de distribución: fax, correos, página web

Ruta del trámite

Determinación de competencias

Duración del trámite puesto en las TRD

Análisis de antecedentes

Preparación de respuesta

Selección de documentos

Mirar su conservación temporal, permanente o a su eliminación

Basándose en la TRD

Garantiza la estabilidad de los documentos

Medidas preventivas para los documentos

Condiciones: ventilación, iluminacióny mantenimiento

Aplicación a documentos de valor histórico

Microfilmación

Digitalización

Acceso a un grupo de documentos

Condiciones de acceso

Disponibilidad de expedientes

Ubicación de los documentos

Atención y servicio al usuario

Clasificación, ordenación y descripción

Identificación de expedientes

Elaboración de inventarios documentales

Aplicación de la TRD