SISTEMA DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS
DEFINICIÓN
Los métodos de la valoración de inventarios son los elementos de la contabilidad de costos que permiten determinar el valor de cada unidad de materia prima que sale para la producción o de cada unidad de producto terminado que sale para la venta, su utilización se hace necesaria debido a las fluctuaciones en los precios de las unidades que entran.
CARACTERÍSTICAS
1. VALORACIÓN POR IDENTIFICACIÓN ESPECIFICA
En la empresas cuyo inventarios consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de numero, marca o referencia y un costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian por su color, número de motor, serie, modelo ETC.
2. VALORACIÓN A COSTO ESTÁNDAR
Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas.
3. VALORACIÓN A PRECIO DE COSTO
Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.
MODELO VÁLIDO PARA INVENTARIO BAJO NIIF
1. Identificación específica de sus costos individuales (Retail)
2. Método promedio ponderado
3. Método FIFO o PEPS (Primeras en entras Primeras en salir)
Underemne
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valuación de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.
Una cosa es controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo.
Dicho de otra forma, el sistema de inventarios permite saber cuántos productos tenemos, y los métodos de valuación permita saber cuál es el costo de cada uno de los productos.
1. Primeros en entrar, primeros en salir - PEPS
2. Últimos en entrar, primeros en salir - UEPS
3. Costo promedio constante o promedio ponderado
DEFINICIÓN
Son el conjunto de procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la mercancia, son una herramienta que proporciona infomracion importante y util para la toma de desiciones administrativas contables dentro de una empresa.
FORMAS DE CÁLCULO
PRIMERAS EN ENTRAR Y PRIMERAS EN SALIR
Comúnmente conocido como FIFO, este método de valoración de inventarios se basa en la interpretación lógica del movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacén. La mercancía o materia prima que ingresa primera a la compañía es la primera en ser vendida.
ÚLTIMAS EN ENTRAR Y PRIMERAS EN SALIR
Comúnmente conocido como LIFO, este método de valoración se basa en que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro está en función del costo unitario, es decir que el flujo físico es irrelevante, aquí lo importante es que el costo unitario de las últimas entradas sea el que se aplique a las primeras salidas.
COSTO PROMEDIO O PROMEDIO PONDERADO
Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el número de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe re-calcularse por cada entrada al almacén.
CARACTERÍSTICAS
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la relacionan de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.
INVENTARIO INICIAL
Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
INVENTARIO FINAL
Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
La empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.
La empresa que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kardex", en el cual se registra cada articulo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.
MODELO VÁLIDO PARA INVENTARIOS BAJO NIIF
En este aspecto se pueden usar los mismos métodos de valuación de inventarios tanto por las NIIF plenas como las NIIF para PYMES, los métodos válidos son:
• Método Promedio Ponderado.
• Identificación Especifica de sus Costos Individuales.
• Método FIFO o PEPS (Primeras en entrar Primeras en salir)
EJEMPLO PROMEDIO PONDERADO
En total se compraron 320 UND a distinto precio, por lo cual debemos determinar el valor promedio, lo que se hace dividiendo el valor total pagado entre la cantidad de unidades compradas:
26.120.000 / 320 = $ 81.625
En consecuencia, cuando se realice una venta el costo de cada unidad sera de $ 81.625, que se multiplicara por la cantidad de unidades vendidas.
Si se venden 190 unidades, el costo de venta sera de
$ 81.625 x 190 = $ 15.508.750