Sistemas y Procedimeintos Adeministrativos Jaqueline Nicol Hernandez Sosa
Departamentalización
La forma de dividir las tareas entre los departamentos depende de principios llamados criterios de departamentalización. La departamentalización definen las responsabilidades especializadas de las unidades de la estructura organizacional.
Departamentalización funcional.
Departamentalización geográfica.
Departamentalización por productos.
Departamentalización por clientes.
Departamentalización por procesos.
Departamentalización por proyectos.
Departamentalización por unidades de negocio.
Departamentalización por áreas de conocimiento.
Reclutamiento
Trazar el perfil del puesto de empleo y la oferta de trabajo, esta es la base para que un proceso de estas características tenga éxito, es necesario evaluar los canales para encontrar el perfil del candidatos que estás buscando.
Es clave conocer realmente a la persona que está detrás del CV, profundizar en su trayectoria y en aquellas experiencias que están relacionadas con la oportunidad laboral.
Se minimizan los tiempos de búsqueda de candidatos, para filtrar a los candidatos más cualificados mediante palabras clave que son determinantes para encontrar el perfil del candidato y descartar a los menos calificados.
Analizar las condiciones que se le van ofrecer y adecua la oferta a sus conocimientos y trayectoria profesional. Ponte en contacto con el candidato elegido y hazle una propuesta de trabajo que no pueda rechazar. Si decide pensárselo, espera un tiempo para poder negociar el salario, los beneficios y otras condiciones del contrato si realmente se desea incorporar a este empleado.
Convoca y recluta candidatos de calidad: con la recepción de los currículum vitae realiza el contacto personalizado de los candidatos por email o por teléfono y haz que cada uno de ellos se sienta único.
La entrevista no debe extenderse demasiado tiempo, en caso de que la decisión no esté clara o que lleve un tiempo puedes comunicarlo, para no perder el interés de los candidatos.
Cuando el candidato va a unirse al equipo, empieza su incorporación, la formación y que todo el proceso de adaptación sea positivo para que el empleado esté interesado en alargar su trayectoria profesional en tu empresa.
Tipos de contratos laborales en México
Contrato por obra o tiempo determinado
Contrato por tiempo indeterminado
Contrato periodo de prueba
Contrato por capacitación Inicial
Contrato por relación de trabajo de temporada
Tipos de Organizaciones
Informales
Formales
Principios de Organización
Objetivo
Todas las actividades y tareas de una organización deben girar en función de un objetivo común, con un propósito que impulse a la empresa, debe ser general, con una meta común para todos los departamentos de la organización.
Especialización
Los trabajadores deben especializarse en desempeñar una sola labor, aprovechando la ventaja o habilidad superior que posee cada empleado. Este proceso ayuda a aumentar la productividad de la empresa. Como resultado, si cada persona realiza una tarea específica, las personas van desarrollando destrezas y habilidades, que le permiten maximizar su rendimiento y esfuerzo.
Responsabilidad
Debe existir una correlación entre la autoridad y responsabilidad, para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto grado de autoridad, depende de la posición y el rol que desempeñe cada persona dentro de la empresa.
Unidad de mando
Cada función debe asignarse a un solo jefe.
Difusión
Al realizar una correcta difusión de las obligaciones y responsabilidades que le corresponden a cada puesto, se logra maximizar las ventajas y el uso de los recursos de la empresa, participan todos los miembros de la organización, es recomendable que el proceso de difusión se realice de forma escrita.
Flexibilidad
Tras establecerse la estructura organizacional, se debe considerar que todo cambia para una empresa. Cambian los métodos de producción y de comercialización. Por lo tanto, la empresa debe estar sujeta a los cambios y realizar los ajustes necesarios.
Grupos y Equipos
Grupos y equipos fomados por el nivel directivo
Equipos Fincionales
Equipos Culturales
Equipos de alta dirección
Equipos de investigación y desarrollo
Equipos de mando
Equipos especiales
Equpos autodirigidos
Grupos informales, formados por miembros de la organización
Grupos de amigos
Grupos de amigos