Електронні документи - документ, який створюють та використовують у всіх комп'ютерних системах.

More like this

Блог вчителя фізики Павлик Тамари Іванівни

by Тамара Павлик

План роботи на тиждень

by Валентина Мирошниченко

Інформація 2 клас

by Інна Ненюк

КОМЕРЦІЙНА ТАЄМНИЦЯ - ЯК ПІДПРИЄМЦЮ ЗАХИСТИТИ СВІЙ БІЗНЕС

by Александр Савицкий

Електронні документи - документ, який створюють та використовують у всіх комп'ютерних системах.

Ознаки

Призначення для соціальної комунікації

Стабільна матеріальна (речова) форма

Наявність семантики змісту

Властивості

Структурованість - існий зв'язок між частинами і підсистем, що має свою найменшу і цілісність

Функціональність - можливість передавати у чаші та просторі

Атрибутивність - наявність невід'ємних складових без яких він не може існувати

Функції

https://docs.google.com/drawings/d/1Dq0AH_Bl1joaDpqZIjMM6F_DyDc1_QOQODEEHe_53q0/edit

Політична

Відображає в першу чергу діяльність органів державної влади і державного управління. Знаходить своє відображення в документах, призначених для інформаційного забезпечення внутрішньої і зовнішньої політики держави

Облікова

Дає не якісну, а кількісну характеристику інформації, пов'язану з господарськими, демографічними і іншими соціальними процесами з метою їх аналізу і контролю.

Пізнавальна

Документ здатен бути засобом отримання та передання знань з метою вивчення процесів і явищ довкілля та суспільства

Історична

Документ може виступати джерелом історичних відомостей про розвиток суспільства; цю функцію має лише частина службових документів, і тільки після того, як вони виконають свої оперативні функції і надійдуть до архіву на зберігання

Правова

Документ є засобом закріплення й зміни правових норм і правовзаємин у суспільстві. Правовою функцією володіють офіційні видання, історичні джерела;

Управлінська

Документ є інструментом управління. Цю функцію мають управлінські документи, що створені спеціально для реалізації завдань управління

Культурна

Документ є засобом закріплення й передавання культурних традицій, що найкраще простежується на великих системах документації, де знаходить відображення рівень наукового, технічного і культурного розвитку суспільства

Соціальна

Документ є соціально значущим об'єктом, оскільки його поява спричинена тією чи іншою соціальною потребою

Комунікативна

Документ є засобом зв'язку між окремими елементами офіційної, громадської структури

Інформаційна

Будь-який документ створюється для зберігання інформації, оскільки необхідність її зафіксувати - причина укладання будь-якого документа