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by william fernando montoya bernal 4 years ago

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ATENCION TELEFONICA

En la atención telefónica, es esencial ofrecer respuestas claras y eficientes para evitar incomodar al cliente. Tener herramientas a mano para tomar notas rápidas sobre información relevante, como nombres y números de teléfono, puede ser muy útil.

ATENCION TELEFONICA

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ATENCION TELEFONICA

CONSEJOS ÚTILES

ESPERA MÍNIMA
Es necesario consultar si el cliente dispone de tiempo suficiente si hace muy largar la espera pide disculpas y si la espera se extiende consultalo a ver si puede seguir aguaradando.
LA "MUSIQUITA"
En caso de acompañar con musica evita las vu- llicisas o con letras son molestas y no se entienden.
SIEMPRE UNA RESPUESTA
Siempre buscar la manera de tener una respuesta clara de lo que se te ha preguntado para no molestar al cliente.
NOTAS RAPIDAS
Ten a tu alcance alguna herramienta que te permita anotar lo que consideres rele- vante como (nombres, telefonos, mensajes)
GRACIAS POR LLAMAR
Terminar la comunicacion von amabilidadd dejando una imagen positiva de la empresa.
¿EN QUE PUEDO AYUDARLO?
Mostrarte dipuesto y servicial no esperes que sea el cliente el que porque esta llamando.
UN SALUDO CORTES
Es fundamental iniciar cualquier conversacion saludando a la persona con un tono amistoso y cordial.
CLARIDAD DEL MENSAJE
Tanto en un mensaje grabado como es una conversacion recordar que no te ven por lo tanto debes ser preciso a la hora de expresar el mensaje.
RESPUESTA RAPIDA
No haga esperar su cliente es importante contestar el teléfono lo antes posible intentando que no sue- ne mas de 3 veces
ESCUCHA ACTIVA
Deja de lado cualquier otra tarea que estes reali- zando la idea es descubrir lo que desea o necesita la intencion de la llamada.