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Veille et reporting

Numérique responsable (Transversal ? Dans toutes les actions de BF-TICE ?)

Intégration de Microsoft 365

Hybridation (Pédagobox)

Défis/Astices

UBW

BF-TICE

Ateliers / Formations

Pour les formations internes à BF, il est nécessaire de réserver le café auprès de Katherine.

Informer l’accueil pour diriger les participants au bon endroit lors des ateliers ou formations.

Réaliser un formulaire d’inscription pour les participants : Formulaire d’inscription Forms.

Guichets individuels (30 mn)

Hors guichet : Encodage dans Airtable de BF TICE pour les demandes non encodées, afin de maintenir les statistiques. La réponse aux besoins hors guichet s'effectue dans la base rouge guichet d'Airtable, dans une table dédiée.

Après le guichet : Encodage dans Airtable de BF TICE. Compléter le besoin, la solution, l’outil et cocher une seule fois dans “Envoyé” pour générer un mail au participant avec le résumé du guichet.

La personne en charge de la demande doit l'indiquer sur Airtable et encoder dans le tableau 'Formations du personnel'. Dans l'onglet inscriptions, colonne “rdv avec”, indiquer son nom, ce qui génère automatiquement un mail au participant.

Toutes les demandes de guichet doivent être encodées sur Magellan, ce qui génère un message sur Teams et un e-mail.

Permanences

Encodage dans Airtable dans Airtable RDV: Une ligne par personne avec la date, la durée, la thématique, le besoin. Si solution donnée directement sur place : compléter puis cocher « feedback » pour l’envoi du mail. Feedback2 : ajouter une nouvelle information à envoyer automatiquement par mail.

Encodage dans Notion dans Permanences BF-TICE : Les personnes vue, les solutions apportées, le suivi donné.

Demande de licence

La disponibilité est vérifiée sur la plateforme Notion. Le traitement des demandes est automatisé dans Airtable.

La personne en charge de la demande doit indiquer sur Teams qu'elle s'occupe de la vérification.

Les demandes concernant les comptes Google * sont traitées par Issam. Les autres demandes par un membre de l'équipe. * vérifier si l'email x.nomdefamille@bruxellesformation.brussels existe déjà.

L'encodage de la demande sur Magellan entraîne la génération d'un message dans le canal 'demande de licence' sur Teams.

Site Web

Lien vers la version modifiable : https://sites.google.com/d/1RvogpehRzLFHD4QT1cKxxjlG189H7PWf/p/13USV-8FLRcXxM-U3K7MrENlBO8nJdTdG/edit?pli=1

Lien vers la version en ligne : https://bftice.bruxellesformation.be/accueil

BF-Share

Si le partage concerne une vidéo : 1. Poster la vidéo sur la chaîne Youtube BF TICE dans la playlist attribuée à BF SHARE (vidéo non répertoriée). 2. S'assurer que les vidéos jouent directement dans le Google Slide de BF SHARE. 3. Prévoir une photo et mettre le lien en clickable derrière la vidéo.

Ouvrir la première feuille contenant le tutoriel pour apprendre à compléter les autres pages.

Se rendre sur Google Drive et ouvrir le fichier Excel “Contribution à la Plateforme (réponses)”.

Compléter le formulaire de contribution dans l’application BF-Share.

Podcast

Publication du podcast sur Ausha, Spotify, Magellan et l'application BF-TICE.

Création d'un titre accrocheur et rédaction d'un texte de synthèse attractif.

Encodage dans Airtable sur le tableau avec l'offre de BF-TICE.

Encodage des détails dans la page Notion

Réalisation d'un script complet

Emprunt matériel (y compris casque VR et imprimante 3D)

L'encodage des informations relatives aux emprunts se fait dans Airtable.

Un lien dans Magellan permet aux demandeurs de faire leur demande d'emprunt.

Issam en a la responsabilité