Ejecución, control y evaluación de un proyecto
Make a weekly plan, fill in each task and then check them off as the week advances.
Cierre
Friday
We all love Friday! And it's finally here. Look back at what you've managed to achieve this week and check what's in the pipeline for today.
Incluye los siguiente elementos
Check out the examples below and see if any of them is a good fit.
Free time
Pizza partyGo to a concertOther
Identificación.
Visión general.
Resumen de las principales acciones.
Análisis de los resultados alcanzados.
Análisis de la actuación administrativa.
Análisis de la actuación del equipo.
Problemas encontrados y sus soluciones.
Lecciones aprendidas y recomendaciones.
Datos, cuadros, tablas , etc.
Informe final
Check out the examples below and see if any of them is a good fit.
Work
Plan the next week in advanceMake the travel arrangementsOther
Estos informes deben elaborarse con formato y contenido adecuados para la divulgación de resultados de proyecto y puede generar publicaciones como libros.
Un proyecto no puede tener una duración
indefinida y, con éxito o no, debe llegar a un término.
Check out the examples below and see if any of them is a good fit.
Personal
Pick up the kids from schoolMake an appointment to the dentistOther
El cierre de u proyecto incluye actividades cómo:
Reunión con los interesados en el proyecto.
Cierre de contratos abiertos.
Transferencia de responsabilidades.
Redustribución de los miembros de los equipos.
Liberación de recursos físicos.
Cierre de la contabilidad.
Documentación de resultados obtenidos.
Evaluación
Thursday
Happy Thursday! Hang in there, Friday will come before you know it. Think back to all the tasks scheduled for this week and see what else is left for today.
Metodología de solución de problemas
Consider the following examples and write your own list of duties.
Free time
Cooking timeDinner with friendsOther
Los informes como instrumento de gestión y control
Constituyen un instrumento escencial en el proceso de evaluación y control de proyectos.
1. Informes de actividad.
Son aquellos que deben elaborarse para registrar, controlar y evaluar las etapas de menor escala que se dan a lo largo de la ejecución del proyecto.
2. Informe de progreso.
Son elaborados en relación a los hitos previstos en el proyecto.
Consiste en la aplicación de las siguientes etapas:
1. Identificación del problema.
2. Observar las características del problema.
3. Análisis de causas y efectos.
4. Planificación de la acción correctora.
5. Acción.
6. Verificación de la acción planteada.
7. Conclusión.
Identificación, análisis y solución de problemas
Consider the following examples and write your own list of duties.
Work
Follow up on calls and emailsSchedule appointmentsOther
La aparición de problemas es corriente en todas las fases del ciclo de vida de un proyecto.
El foco de la evaluación está en
el contraste de los resultados
efectivamente alcanzados con la
implementación del proyecto.
Consider the following examples and write your own list of duties.
Personal
Run errandsDo the grocerriesOther
Control
Monday
A fresh start, a clean slate, and a lot of potential for great things to come. That is what Mondays really are!
Begin your week with a good plan in mind and follow the guidelines to organize the week ahead.
Los coordinadores se deben preguntar
See the examples below and think of your to-do's for Monday. Add more tasks if necessary.
Free time
Family timeMovie nightOther
¿Qué tengo que observar en relación con el
concepto, el comportamiento, el tiempoy coste de
un proyecto.
Ayudas para las actividades de control
See the examples below and think of your to-do's for Monday. Add more tasks if necessary.
Work
Clean and organize your workspaceLunch with a potential clientOther
Las acciones de control se orientan principalmente
a partir de los indicadores de salida, cada indicador
de salida esta estrechamente relacionado con los procesos correspondientes.
Consiste en la acción continuada de
comparar el cumplimiento real del
proyecto con el cumplimiento planeado.
See the examples below and think of your to-do's for Monday. Add more tasks if necessary.
Personal
Take the kids to schoolExerciseOther