Deben ser visados por área de recursos humanos.
En caso de pensionista deben dar dos firmas en las boletas de pago.
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PLANILLAS DE PAGO DE
REMUNERACIONES, BONIFICACIONES, RACIONAMIENTO, PENSIONES Y
OTROS
UNIDADES ORGÁNICAS Y FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE FORMULAR Y APROBAR LOS REPORTES DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO
De la actualización de datos de los beneficiarios de pensión de sobrevivientes
El Grupo Funcional de Servicio Social
Responsable de realizar las visitas domiciliarias a pensionistas que presenten dificultad de traslado y a los pensionistas mayores de 80 años, a fin de actualizar sus datos.
El Grupo Funcional de Caja
Llenados y firmados por los pensionistas al momento de recoger sus Boletas de Pago.
Es responsable de recibir los formatos de Declaración Jurada
De la elaboración del Programa de Declaración Telemática - Planilla Mensual (PDT • PLAME)
Se presenta de conformidad con el cronograma de declaraciones establecido por la SUNAT.
El PDT - PLAME es elaborado por el personal designado por el Jefe del Área de Administración de Personal
ALTAS Y BAJAS DE LA PLANILLA DEL PERSONAL
Las bajas permanentes o temporales
Se efectúa dé acuerdo a las disposiciones
Documento de Renuncia.
Documento de Despido
Resoluciones de Presidencia
Acuerdos de Mesa
Las altas (incorporaciones):
Se da de atreves de las disposiciones contenidas en los Acuerdos de Mesa.
• El DRH tiene la obligación de comunicar al personal de que se acerque a firmar cada mes la boleta de pago.
• Los reportes de las planillas de pago son visados por las diferentes áreas responsables y son jerarquía en el cual es último en firmar es el Jefe del Departamento de Recursos Humanos
• Emitir en los plazos establecidos de acuerdo a las directivas internas
• El Área de Administración de Personal, es el encargado de elaborar las planillas de pago y expedir las respectivas boletas de pago.
TIPOS DE PLANILLAS DE PAGOS
Otras bonificaciones o beneficios que la Mesa Dírectiva del Congreso
de la República otorgue con carácter temporal o permanente.
OTROS PAGOS:
Movilidad
Se elabora mensualmente para atender el pago de la movilidad según nesecidades
Personal DIVSICON y Edecanes
Se elabora mensualmente para atender el pago del persona DIVISICON Y Edecanes
RACIONAMIENTO.
Indica en los incisos 4.2.4 y 4.2.5
Se elabora mensualmemte
PLANILLA DE RENUMERACIONES DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO EL REGIMEN ESPECIAL LABORAL DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS CAS, NORMADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO N° 1057.
Elaborada de forma mensual para el pago del personal de servicio parlamentario
Está a cargo de esta función el grupo funcional de remuneraciones y del área administrativa del personal
PLANILLA DE RENUMERACION DEL PERSONAL DE SERVICIO PARLAMENTARIO SUJETO AL REGIMEN LABORAL PUBLICO NORMADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO N° 276
Es elaborado mensualmente bajo la responsabilidad del personal a cargo el grupo funcional de remuneraciones y del área administrativa personal
PLANILLA DE RENUMERACION DEL PERSONAL SUJETO AL REGIMEN LABORAL PRIVADO NORMADO POR EL DECRETO LEGISLATIVO N° 728.
Esta función está a cargo del grupo funcional de remuneraciones del área de administración personal y es elaborada mensualmente.
PLANILLA DE ASIGNACION POR FUNCIÓN CONGRESAL DE CONGRESISTAS Y PARLAMENTARIOS ANDINOS.
Las retenciones por concepto del impuesto a la renta de quinta generación son calculadas automáticamente y aprobadas por SIGA
son verificadas mensualmente por el Grupo Funcional de Giros y Conciliaciones
Es Comprobado por el Ministerio de Hacienda.
Grupos funcionales de preparación y coordinación elaboran informes dentro de los 5 días hábiles por mes (excepto el mes en curso)
PLANILLA DE RENUMERACIONES DE CONGRESISTAS Y PARLAMENTARIOS ANDINOS
Es elaborada mensualmente por el personal a cargo de esta función (AREA DE ADMINISTRACION)
se utiliza para pagar a los afiliados y Miembros del Parlamento Andino
PLANILLA DE PENSIONES
SoN cálculos de los pagos de pensión otros detalles relevantes.
Son documentos utilizados para registrar y administrar los pagos y beneficios relacionados con una pensión.
Se elabora mensualmente para el pago a los pensionistas de las distintas instituciones publicas
DIRECTIVA N º 03 -2016-DGA-CR
DISPOSICIONES GENERALES
Planilla de Pago
• Se aplican los descuentos establecidos por ley, mandato judicial y los expresamente solicitados.
• El pago de las remuneraciones, bonificaciones y pensiones.
MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES
Directiva Nº 01-2011-DGA/CR
“Procedimientos Para La Elaboración y Actualización de Instrumentos Normativos De Gestión-Directivas-Procedimientos”
ALCANCE
Esta directiva es de cumplimiento obligatorio
• Área de contabilidad
• Departamento de Recursos Humanos
• Área de administración de personal
• Grupo Funcional de Beneficios y liquidaciones
• Grupo Funcional de Remuneraciones
OBJETIVO
• La emisión de las respectivas boletas de pago y los certificados de retenciones de impuesto a la renta.
• Establecer los procedimientos internos para la elaboración y aprobación de la planilla de pago de remuneraciones.
CERTIFICADOS DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA
El Grupo Funcional de Beneficios y liquidaciones
Emite certificados de Rentas de Quinta Categoría y Retenciones del personal cesado, en base a los ingresos y retenciones del impuesto
El Grupo Funcional de Remuneraciones
Grupo Funcional de Giros y Conciliaciones; los mismos que son firmados por el responsable
Emite los correspondientes certificados de Rentas de Quinta Categoría y Retenciones del personal activo, en base a los ingresos y retenciones del impuesto procesados
EMISIÓN DE LOS DIVERSOS REPORTES DE PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO
Certificado de retención del impuesto a la renta.
Emitiendo el certificado correspondiente firmados por la gerencia, área de finanzas y recursos humanos.
Este se emite cada año son las retenciones de quinta categoría en base a la remuneración
Área de tesorería realiza:
d) Previa firma de boleta de pago de trabajador o pensionista
c) Realiza pagos de partes de empleador, retenciones y descuentos.
b) Emite y firma los comprobantes de pago y cartas así como las órdenes a bancos.
a) Registra el giró correspondiente en sistema.
Compromiso presupuestal de las planillas y otros pagos.
El responsable de remuneraciones compromete las planillas de pensiones, pagos, gratificaciones, movilidad, bonificaciones mismas que deben ser aprobadas.
Por
MEF (Ministerio de Economía y FInanzas.
El área encargada emite:
d) boletas de pago con copia.
c) respectivos descuentos de ley.
b) montos netos a pagar a los bancos ctas bancarias con nombres y apellidos de trabajadores o pensionistas.
a) reportes de planillas de pensiones, pagos vacaciones, movilidad etc.
Previsión de recursos presupuestarios
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
Formulación de la planilla de racionamiento
Procesamiento de la planilla de Racionamiento
Formulación de la planilla de Bonificación Especial por Vacaciones
Procesamiento de las planillas de Bonificación Especial por Vacaciones
Información de sustento
Formulación de las planillas
Procesamiento de las planillas
Información documentada para las altas, bajas y descuentos
Archivo de las boletas y listados de pago y de la documentación sustentadora
El Área de Tesorería
A través del Grupo Funcional de Caja, mantiene en custodia las Boletas de Pago.
El Área de Contabilidad
mantiene en custodia el resumen de los Comprobantes de Pago
El Grupo Funcional de Remuneraciones mantiene en custodia los documentos de sustento
Descuentos y retenciones
Las planillas
Pago de remuneraciones, bonificaciones, racionamiento y pensiones mediante abono en cuentas bancarias individuales
Deben efectuarse, mediante abono en una sola cuenta bancaria individual a nombre del trabajador, pensionista o beneficiario, sea a través del Banco de la Nación
Los grupos funcionales elaboran en el mes de enero de cada año los requerimientos presupuestarios a fin de ser incluidos en los respectivos calendarios de compromisos mensuales.
El Área de Administración de Personal, mensualmente, consolida la información del Calendario de Pagos de sus grupos funcionales y la remite al Departamento de Finanzas para su trámite correspondiente ante el MEF.
DESCUENTO DE PLANILLAS
PREVISIÓN DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS
Especifica este documento oficial que los pagos por diferentes conceptos de un trabajador deben ser abonado por obligatoriedad a una cuenta bancaria ya sea del banco de la Nación u otra entidad bancaria
Luego es remitido al Departamento de Finanzas para tramitarlo ante el MEF.
En el mes de enero de cada año las entidades a través de sus grupos funcionales elaboran el requerimiento presupuestal que será remitido a la oficina de Planeamiento y Presupuesto para su reincorporación en el Presupuesto Institucional Anual (PIA).
Son previstos para la formulación del Presupuesto Anual de las instituciones para efectuar pagos y/o gastos de planillas.
PLAZOS PARA PROCESAR PLANILLAS DE PAGOS
Se elabora de acuerdo a las fechas indicadas y al tipo de planillas :
o Planilla de Racionamiento.
o Planillas de bonificación especial por vacaciones
o Planillas de Remuneraciones
o Planillas de Pensionistas
Otros descuentos en por mandato legal o judicial.
Indican que los descuentos son realizados mediante planillas de remuneraciones debiendo constatar en la boleta de pago del trabajador previa autorización por el jefe del Área de Personal.
VERIFICACIÓN DE SUBSISTENCIA DE DERECHOS PENSIONARIOS
ACCIONES PARA ACREDITAR LA DEBIDA PERCEPCIÓN DE PENSIONES
Los pensionistas, sus representantes o sus apoderados, deben acreditar la percepción de las pensiones, mediante la firma de la respectiva boleta de pago.
El Área de Adm.Personal , a través del Grupo Funcional de Registro y Control de Personal, verifica los certificados y constancias de estudios presentados por los pensionistas.
El Área de Adm.Personal , una vez al año, debe solicitar a ESSALUD información sobre afiliación de los pensionistas.
El Área de Adm.Personal , una vez al año, debe solicitar a la SUNAT información sobre la generación de renta.
El Área de Adm.Personal debe solicitar a la RENIEC información sobre el estado civil actualizado de los pensionistas
