Табличный процессор

Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ,
предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной
таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых
располагаются клетки, содержащие числовую информацию,
формулы, текст.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация
расчетов в табличной форме.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для
проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В состав
процессора входят сотни встроенных математических функций и
алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются
мощные средства для связи таблиц между собой, создания и
редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и
распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков
различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их
комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему,
предоставляющую пользователю информацию по конкретным
командам меню и другие справочные данные.

Самые популярные табличные процессоры Microsoft Excel и
Lotus 1-2-3.

Входит в состав пакета Microsoft Office,
дает возможность обмениваться данными с
другими приложениями Office.

Имеет богатый набор функций для
решения любых задач, большие возможности
оформления таблиц.

Общий формат

Числовой тип данных

Тип данных – дата, время

Процентный формат данных

Денежный формат

подтема

Для облегчения расчетов в табличном процессоре Excel есть встроенные
функции. Они вызываются командой ВСТАВКА-ФУНКЦИИ.

Каждая стандартная встроенная функция имеет свое имя.

Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы,
называемые категориями: математические, статистические, финансовые,
функции даты и времени, логические, текстовые и т.д.

Использование всех функций в формулах происходит по совершенно
одинаковым правилам:

На первом этапе работы мастера выбирают форму
диаграммы. Доступные формы перечислены в
списке Тип на вкладке Стандартные.

Для выбранного типа диаграммы справа
указывается несколько вариантов представления
данных (палитра Вид), из которых следует
выбрать наиболее подходящий.

На вкладке Нестандартные отображается набор
полностью сформированных типов диаграмм с
готовым форматированием.

После задания формы диаграммы следует
щелкнуть на кнопке Далее.

Первую программу для работы с электронной таблицей
создали студенты Гарвардского университета (США) Дэн
Бриклин и Боб Франкстон в 1979 году. Это была VisiCalc.

Позже появилась программа-аналог SuperCalc.

В 1982 году вышли в свет программные средства Lotus1-2-3,
они имели в своем составе инструменты работы с таблицами, с
графикой, с БД. Аналогом Lotus стал процессор Quattro Pro.

В 1987 года появился процессор Excel фирмы Microsoft,
который в настоящее занимает ведущее место на рынке
табличных процессоров.

Адрес
ячейки

Номер
столбца

Номер
строки

Ячейка

Столбец

Ярлыки
листов

Строка

Строка
формул

Блок
ячеек

Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании
формулы ссылка.

Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может
изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо
номер строки.

Термин диаграмма используется для обозначения всех
видов графического представления числовых данных.

Построение графического изображения производится
на основе ряда данных - группы ячеек с данными в
пределах отдельной строки или столбца. На одной
диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект,
внедренный на один из листов рабочей книги. Для
построения диаграммы обычно используют Мастер
диаграмм