Калькулирование полной фактической себестоимости продукции
Организация учета затрат на производство
Объекты учета затрат
r
Объектом учета затрат называют признак, по которому группируются расходы для определения и управления себестоимостью произведенной продукции.
По месту возникновения затрат
r
Участки, зависящие от того, что охватывает вид затрат. Это может быть все предприятие, процесс производства, вид деятельности, цехи, участки, хозрасчетные бригады, агрегаты, стадии, переделы.
По центрам ответственности
r
Подразделения, по которым администрация может контролировать выполнение менеджерами установленные для исполнения обязанности. Это основные структурные подразделения – цеха, непосредственно осуществляющие выпуск продукции, а также различные вспомогательные производства и технологические участки, расположенные внутри предприятия.
По статьям издержек
r
Статьи затрат, формирующиеся в зависимости от целей управленческого учета и специализации организации.
По факторам производственной деятельности
r
Деление затрат на составляющие факторы (средства труда, предметы труда, рабочая сила, затраты на организацию и обслуживание производства, расходы на управление и т.д.).
По видам или группам однородной продукции
r
Готовые изделия, группы однородных комплектов, произведенные полуфабрикаты, использующиеся для выработки производственной стратегии и ценообразования.
Система учета затрат
Счет 20 "Основное производство"
r
Остатки по данному счету на начало и конец отчетного периода показывают величину незавершенного производства.
по дебету
Преимущественно прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции (работ, услуг)
r
Материальные затраты, учитываемые по следующим статьям калькуляции: сырье и материалы; возвратные отходы; покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели. Амортизация, пусковые расходы, заработная плата, страховые взносы и.т.п.
по кредиту
Суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ, оказанных услуг
r
Возвратные отходы.
Аналитический учет по видам выпускаемой продукции
Счет 23 "Вспомогательное производство"
r
Остатки по данному счету на начало и конец отчетного периода показывают фактическую себестоимость незавершенного производства.
по дебету
-Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг вспомогательных производств; -Косвенные расходы по управлению вспомогательными производствами, их обслуживанию, потери от брака.
r
Материальные затраты, учитываемые по следующим статьям калькуляции: сырье и материалы; возвратные отходы; покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели. Заработная плата, страховые взносы и.т.п.
по кредиту
Суммы фактической себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств
r
Возвратные отходы.
Аналитический учет по видам производств
Счет 25 "Общепроизводственные расходы"
r
Данный счет начальное и конечное сальдо не имеет.
по дебету
Суммы затрат на обслуживание производства
r
Материальные затраты, учитываемые по следующим статьям калькуляции: сырье и материалы; возвратные отходы; покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, расходы на амортизацию и ремонт, расходы, связанные со страхованием, а также отоплением, освещением, арендная плата, оплата труда сотрудников, занятых обслуживанием производства и т.п.
Аналитический учет по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.
База распределения
Заработная плату производственных рабочих, отработанное ими время, прямые затраты по отдельным видам продукции, объем выпуска продукции и др.
Счет 26 "Общехозяйственные расходы"
r
Данный счет начальное и конечное сальдо не имеет.
по дебету
Суммы хозяйственных и управленческих затрат, которые не связаны непосредственно с производственным процессом
r
Материальные затраты, учитываемые по следующим статьям калькуляции: сырье и материалы; возвратные отходы; покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций; топливо и энергия на технологические цели. Заработная плата, страховые взносы и.т.п.
Аналитический учет ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.
База распределения
Среднесписочная численность работников, заработная плата производственных рабочих, отработанное ими время и др.
Счет 28 "Брак в производстве"
r
Данный счет начального и конечного сальдо не имеет.
по дебету
Затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку
r
Себестоимость неисправимого брака, расходы по исправлению брака, например, материальные затраты, заработная плата, страховые взносы и. т. п.
по кредиту
Суммы, относимые в уменьшение потерь от брака
r
Например, себестоимость забракованной продукции по цене возможного использования.
Суммы, подлежащие удержанию с виновников брака
r
В том числе с поставщиков за поставку недоброкачественных материальных ценностей, в результате использования которых допущен брак).
Аналитический учет ведут по видам продукции, отдельным цехам, статьям затрат, по виновникам брака и причинам его возникновения.
Статья "Расходы на продажу"
Ежемесячно списываются на себестоимость проданной продукции
Распределяются между видами отгруженной продукции
r
Исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.
Формирование полной фактической себестоимости
Методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукта
Позаказный
сущность
Себестоимость заказа калькулируется из прямых затрат и косвенных затрат, которые аккумулируются на месте их возникновения и распределяются пропорционально утвержденной базе распределения.
Общепроизводственные расходы могут быть распределены по видам продукции только с помощью специальных искусственных методов.
r
При их списании часто прибегают к использованию нормативных коэффициентов распределения общепроизводственных расходов, устанавливаемых для каждого подразделения или функционирующего объекта обычно на год.
применение
Мелкопартийное, индивидуальное производство
r
Например, машиностроение.
Попроцессный
сущность
Себестоимость непосредственно каждой единицы продукции рассчитывается как частное общей суммы затрат на весь обобщенный объем производства
применение
На предприятиях с низким количеством номенклатуры товара, а также незначительным влиянием или вовсе отсутствием незавершенного производства
r
Например, на предприятиях добывающей промышленности.
Попередельный
сущность
Прямые и косвенные затраты учитываются на каждом переделе. Затраты всего предприятия аккумулируются на конечном переделе.
применение
Предприятия с множеством стадий производства, с массовым производством с двумя и более производственными циклами
Нормативный
r
Предполагает, что текущее выявление отклонений от норм и изменений норм органически включается в систему бухгалтерского управленческого учета и лежит в основе исчисления фактической себестоимости продукции.
сущность
Анализ отклонений фактических показателей от специально нормируемых с изучением узких мест
r
В процессе отчетного периода
Фактическая себестоимость по этому методу рассчитывается как сумма нормативных затрат и отклонений от них
Отклонения от существующих норм определяется при помощи оперативного учета и распределяются между объектами производства
Виды отклонений
Отрицательные
r
Превышение фактической себестоимости над нормативной, что свидетельствует о нарушении технологии и организации производства.
Положительные
r
Превышение плановой себестоимости над фактической, что свидетельствует о снижении затрат производства, а следовательно и себестоимости продукции в целом
Условные
r
Могут быть отрицательными и положительными по причине различий в методике составления калькуляций.
применение
В отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством
Состав и структура полной фактической себестоимости продукта
r
Полная фактическая себестоимость характеризуется денежным выражением всех фактически понесенных затрат на производство и продажу продукта.
Состав затрат
По экономическим элементам
r
Экономический элемент - это первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части. Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета, она дает возможность устанавливать потребность в конкретных элементах затрат.
Материальные затраты
отражают стоимость
Покупных сырья и материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке в данной организации
Работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или производствами и хозяйствами организации, не относящимися к основному виду деятельности
Топлива всех видов, приобретаемого на стороне и расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации
Покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические и другие производственные и хозяйственные нужды
Потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли и некоторых других материальных затрат
Затраты на оплату труда
r
«Затраты на оплату труда» включают в себя любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также затраты, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми договорами.К затратам на оплату труда относят, в частности:1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные показатели и другие начисления и выплаты.
включают в себя
Начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, а также затраты, связанные с содержанием работников, предусмотренные трудовыми договорами
в частности
Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда
Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные показатели и другие начисления и выплаты
Отчисления на социальные нужды
r
Данный элемент отражает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, фондов медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).
отражают
Обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, фондов медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются)
Амортизация основных фондов
r
Данный элемент отражает сумму амортизационных отчислений по основным средствам, материальным ценностям, предоставляемым организацией за плату во временное пользование (доходным вложениям в материальные ценности) и нематериальным активам.
отражает
Сумму амортизационных отчислений по основным средствам, материальным ценностям, предоставляемым организацией за плату во временное пользование (доходным вложениям в материальные ценности) и нематериальным активам
Прочие расходы
к ним относятся
Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, а также прав, возникающих из патентов на изобретение, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности
Расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций
Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции
Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов)
Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитной организацией
Отчисления в оценочные резервы, а также в резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности
Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров
Возмещение причиненных организации убытков
Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году
Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания
Курсовые разницы (отрицательные)
Суммы уценки активов
Перечисления средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и других подобных мероприятий
Прочие расходы
По статьям калькуляции
r
Калькуляционной статьей принято называть определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом. Классификация затрат по статьям калькуляции позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над ними, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести поиск путей снижения издержек производства. Перечень статей калькуляции и методы распределения по видам продукции, работ, услуг определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. Приведен типовой перечень статей калькуляции на промышленных предприятиях.
Сырье и материалы
r
По статье “Сырье и материалы” учитывается их непосредственное потребление в процессе производства. Стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов. Во многих отраслях и производствах распределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямым путем, так как в первичных документах по их расходованию указывается вид (код) изделия. Если сырье и материалы расходуются на группу изделий, они распределяются по видам продукции косвенно-нормативным или коэффициентным способом. При нормативном способе фактически израсходованное сырье и материалы распределяются по видам продукции пропорционально расходу по норме. При коэффициентном способе основой распределения является коэффициент содержания, показывающий соотношение потребления сырья или материалов по каждому виду продукции.
Возвратные отходы
r
По данной статье учет количества и стоимости возвратных отходов осуществляется прямым путем, а при невозможности этого они распределяются по видам продукции пропорционально количеству и стоимости израсходованных сырья и материалов.
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций
r
По данной статье отражаются затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, используемые в данной организации на производство готовой продукции. В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера (по выполнению определенных операций при изготовлении продукции, обработке сырья и материалов и др.), оказываемых сторонними организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий.
Топливо и энергия на технологические цели
r
По данной статье отражается стоимость топлива, горячей и холодной воды, пара, сжатого воздуха, холода, непосредственно расходуемых в процессе производства продукции. Расход различных видов энергии по отдельным цехам и другим участкам определяют по счетчикам и приборам. Распределение стоимости топлива и энергетических расходов между отдельными видами продукции осуществляется в ведомости распределения услуг вспомогательных производств и хозяйств. При этом энергетические расходы распределяют между отдельными видами продукции исходя из норм их расхода и действующих цен.
Заработная плата производственных рабочих
r
По данной статье учитываются суммы начислений заработной платы производственным рабочим и инженерно-технологическим работникам, непосредственно связанным с выработкой продукции.Для отнесения суммы заработной платы на производственную продукцию составляют ведомость распределения заработной платы. Заработная плата производственных работников включается в себестоимость отдельных видов продукции или однородных ее видов прямым путем. Ту часть заработной платы, которую невозможно прямым путем отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяют косвенно — обычно пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции.
Отчисления на социальные нужды
r
По данной статье отражают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда и фонда медицинского страхования от затрат на оплату труда производственных рабочих, включаемых в себестоимость продукции (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).
Расходы на подготовку и освоение производства
r
По данной статье учитываются расходы, которые включают затраты на подготовку и освоение новых организаций, производств, цехов и агрегатов, учтенные с начала текущей деятельности организации, цеха или использования новых агрегатов в текущей деятельности организации (пусковые расходы); на подготовку и освоение производства новых видов продукции и новых технологических процессов; на освоение природных ресурсов, работы подготовительного характера на разрабатываемых месторождениях в добывающей промышленности; другие единовременные затраты, перечень которых зависит от отраслевой специфики деятельности организации и видов производств.
Общепроизводственные расходы
r
По данной статье отражаются расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, а также сумма управленческих и хозяйственных расходов подразделений, например, амортизация оборудования и транспортных средств, ремонт оборудования и транспортных средств, содержание аппарата управления цеха, содержание прочего цехового персонала, амортизация зданий, сооружений и инвентаря, испытания, опыты и исследования, рационализация и изобретательство, прочие расходы.
Общехозяйственные расходы
r
По данной статье отражаются расходы, связанные с управлением организацией в целом, к ним относятся заработная плата аппарата управления организацией, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера, производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования, охрана труда, командировочные расходы, подготовка кадров, организованный набор рабочей силы, прочие расходы.
Потери от брака
r
По данной статье отражаются суммы невозмещенных потерь от брака, они списываются на себестоимость готовой продукции.
Прочие производственные расходы
r
По данной статье учитывают затраты на гарантийное обслуживание и ремонт продукции, проданной с гарантией; отчисления на централизованные расходы по технической пропаганде; затраты на стандартизацию и др. Прочие производственные расходы относят на себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем, а при невозможности распределяют между ними пропорционально их производственной себестоимости (без прочих производственных расходов).
Коммерческие расходы
r
По данной статье отражаются расходы, связанные с продажей готовой продукции (например, расходы на упаковку, рекламу, маркетинговые расходы). Эти расходы не являются затратами на производство продукции.
Структура себестоимости
r
Зависит от ресурсоемкости, то есть от удельного веса той или иной составляющей себестоимости.
Трудоемкие отрасли
r
Характеризуются высокой долей затрат на оплату труда, страховых взносов.
Материалоемкие отрасли
r
Характеризуются высокой долей сырья, материалов.
Энергоемкие отрасли
r
Характеризуются высокой долей затрат на топливо и энергию.
Фондоемкие отрасли
r
Характеризуются высокой долей амортизационных отчислений.
Цели управленческого учета
90-2 "Себестоимость продаж"
Этапы формирования полной фактической себестоимости продукта
Аккумулирование прямых затрат
Д 20 К 10,70,69,02...
Д 23 К 10, 70, 69, 02...
Аккумулирование косвенных затрат
Д 23 К 10, 70, 69, 02...
Д 25 К 10, 70, 69, 02
Д 26 К 10, 70, 69, 02
Включение косвенных затрат в себестоимость готовой продукции (путем распределения)
Способы распределения
Прямое распределение затрат
Распределение затрат пропорционально единой базе
Затраты каждого обслуживающего подразделения последовательно распределяются только между производственными сегментами напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения
Непроизводственные центры ответственности не оказывают друг другу услуги
Не позволяет экономически обоснованно и достоверно распределить косвенные затраты и, следовательно, может привести к неверным управленческим решениям