ActiveCollab

sucasne funkcie systemu

http://www.activecollab.com/features/

teraz naviac pribudnu dalsie, pretoze prichadza coskoro velka aktualizacia na verziu 2.0

automatizacia

zber dolezitych informacii a poznatkov

su zaznamenane vsetky dolezite akvitity priebezne pocas roka, takze pozitivny dopad na transition

projekty a checklisty

moznost pouzivat standardizovane tempaty

krizove scenare

notifikacie

komunikacia skupin

komunikacia roznych poradnych skupin moze byt zaznamenana a automatizovana

best practises

reusage sablon najlepsich projektov

moznost zlepsie kvalitu riadenia slabsich LC na zaklade planov a aktivit lepsich LC

lepsie riadenie, transparentnost a efektivnost

riadenie

lahsie hladanie ludskych zdrojov na rozne ulohy

LCPs a PM vidia volnych ludi

LCcko sa zameria na projekty, ktore mu prinasaju vyssiu hodnotu

riadenie roznych skupin z MC strany

NTT, MC managers, auditori

dobry prehlad, co sa na LCckach deje (pre MC)

casom mozno aj schvalovanie projektov cez tento tool

proces, ktory na slovensku uz davno chyba

transparentnost

kazdy bude vediet svoje povinnosti a bude mat vacsiu motivaciu splnit ich

MC ma prehlad o stave/ pokroku v narodnych projektoch

Assignmenty - zoznam uloh podla roznych kriterii

projektovy manazer ma prehlad o vytazenosti timu

LCP ma prehlad o celom LCcku

MC ma prehlad o tom, na com sa aktualne pracuje v AIESECu ako takom

efektivnost

clovek si bude moct lahsie planovat cas a povinnosti podla priorit

delegovanie, remindery

RSS notifikacie

task notification pomocou emailu

planovanie a realizacia projektov

AIESEC dodnes nema nastroj na planovanie a riadenie projektov, tento isto pomoze

NDK, eventy, X projekty, ine projekty

pripadne aj servicing ohladom produktov - NDK, X... (nahodenie firiem)

TN checklisty

planovanie rocnych planov, priorit a focus areas - ako "projektov"

focus areas a MC/LC priority mozu byt povazovane za "projekty" - maju svoje milestones - maju svoje tasky - maju ludi, ktori ich plnia

vid. novy planning guideline od MC (QT)

dokonca planovanie bezne opakovanych aktivit

trainee reception checklist

X checklist

planovanie beznych uloh

zadavanie uloh na EB/LC meetingu

riesenie problemov / krizovy manazment

tickets

mnohe krizove situacie (najcastejsie chyby na projektoch, najvacsie problemy pri realizaciach X, ...) mozu byt zaznamenane a efektivnejsie vyriesene v buducnosti

na rozne krizove situacie

dopad na knowledge management

udaje (subory, komentare) su pridavane fyzicky k projektom, ma to tak kontext

vsetky verzie dokumentov

kvalitne vzdelavanie v PM

ludia budu od zaciatku planovat projekty spravne a podla jednotneho procesu

Subtopic

kvalitne vyhladavanie

storage poznatkov v diskusnych forach

klucove dokumenty

vsetky verzie k dispozicii

"organizacna pamat"

transition

skvely prehlad o minulych aktivitach

moznost reusovat rozne scenare, checklisty

moznost lepsie pokracovat aj v menej castych projektoch a iniciativach

transformacia LCcka

marketingove iniciativy

prieskumy

...

dlhodobe planovanie uloh - aj pre buduce EB

komunikacia

efektivnejsia komunikacia s LCckom ohladom dolezitych veci

ludia su motivovanejsi, ked vidia kontext, ako prispeje ich praca k celku

s externymi ludmi na rozne temy (diskusne fora)

s alumnikmi (dolezitymi - exMCs...) - moze sa diskutovat na sucasne aktualne temy, projekty, problemy, iniciativy

feedbacky na rozne nove iniciativy, projekty (public submit)

upravy a buduce funkcie vhodne pre @

plnohodnotnejsie funkcie uloh

rekurencia, statusy, filtrovanie, spokojnost s ulohou, comments, task sequencing and dependencies, subtasky

checklist templaty

Ganttova tabulka / people utilization, busyness

budget tracking

ability to advertise projects among users (with ability to apply for projects)

some basic workflow engine (dynamic picklists, validation of data entries, automation of processes)