APLICACION DE EXCEL EN PROCESO CONTABLES
Emplear Excel permite no solo organizar datos numéricos, sino que también realizar diversas operaciones y cálculos con estos. Mediante la hoja de calculo se pueden realizar diversas operaciones y procesos contables como la elaboración de los estados financiero: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, entre otros más; los cuales son clave para el ejercicio contable. Excel facilita la practica contable, la cual, a su vez, en el ámbito empresarial representa una valiosa herramienta de apoyo en la toma de decisiones, permitiendo prever las más diversas contingencias, minimizando por tanto el riesgos de acciones erróneas.
Cracateristicas de excel
Personalizable
Modular
Disponible
Sencilla de usar
Asequible
Portable
Utilidad de Excel
▪ Registrar los documentos comerciales.
▪ Realizar los asientos contables.
▪ Realizar el libro de inventarios y balance.
▪ Controlar y gestionar las ventas.
▪ Controlar los ingresos y gastos.
▪ Generar informes financieros.
Asientos contables
Son la información base de cualquier sistema contable. Con Excel, se puede crear una plantilla que facilite el ingreso de datos.
Plantilla
Para poder cargar asientos, se crea una plantilla en la cual se coloquen todos los datos necesarios con la finalidad de contabilizar las partidas. Se incorpora una macro para acumular los datos de cada uno de los asientos que se carguen en una base.
Crear plantilla
Para este caso utilice una hoja del libro Sistema Contable.xls.
Crear dos columnas para volcar los importes de Debe y Haber
Debe crear columnas para el código de Cuenta y de Centro de Costo de las cuentas de resultados.
Incluir formulas
En la columna llamada Descripción Cta incluya la siguiente fórmula:
=BUSCARV($B5,’Datos Maestros’!$A$3:$F$100,6,).
incluya delante
de la fórmula anterior, las funciones =SI y =ESERROR, para evaluar los posibles errores que pueda arrojar =BUSCARV.
Luego una las funciones, agregando delante de ellas nuevamente la
función =SI. De esta forma sólo evaluaremos la celda en el caso de que tenga contenido.