Arsip Elektronik

Dalam Perka ANRI No 20 tahun 2011 tentang Pedoman Autentika Arsip Elektronik
disebutkan bahwa arsip
elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima
dan disimpan) dalam format elektronik.

Dokumen yang diciptakan dengan menggunakan aplikasi perkantoran.

Arsip dalam lingkungan online dan berbasis web.

Arsip yang diciptakan oleh sistem informasi bisnis

Pesan elektronik dari sistem informasi

Memindahkan Dokumen

Menyimpan Dokumen

Mengindeks Dokumen

Mengontrol Akses

Pemeliharaan arsip elekronik tidak hanya pada perangkat penyimpanannya, tetapi juga pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang digunakan untuk membuat arsip.

Arsip elektronik lebih “rapuh” daripada arsip kertas sehingga lembaga harus mengerahkan waktu dan sumber daya yang lebih banyak untuk menanganinya.

Kondisi penyimpanan arsip elektronik harus mampu melindungi arsip, membuat arsip lebih mudah diakses, dan hemar biaya.

Perlu dilakukan pengecekan secara periodik untuk mengetahui apakah kondisi penyimpanan memadai untuk perangkat penyimpanan elektronik.

Subtopic

1. Cepat Ditemukan

2. Pengindeksan yang fleksibel

5. Mengarsip secara digital

3. Kecil kemungkinan file hilang

4. Hemat Tempat

1. Tahapan Penyimpanan Arsip

Scan surat

Membuat folder di komputer

Membuat Hyperlink

Membuat kelengkapan administrasi alih media

2. Penemuan Arsip Digital

Siapkan perangkat dimana arsip disimpan

Buka folder daftar arsip

Melakukan pencarian file arsip

Membuka file arsip yang sudah ditemukan

Melakukan pencetakan (print) arsip

Sistem Manajemen Dokumen Elektronis

Sistem Pemindaian Elektronis

Software Manajemen Dokumen