Офис-менеджер / Пом-к рук-ля

Мотивационная лестница

Этап 1 | Стажировка
1500 руб./день

r

Длительность5 дней

Выполнить автоматическую задачу

r

Что сделатьКак только вы зарегистрируетесь в Битрикс24, для вас будет создана автоматическая задача: заполнить свою карточку (ФИО, телефон, аватарка);написать в чат "Технические специалисты";написать в л/с Евгению.

Отслеживать просроченные задачи

Закупка канцелярии и продуктов в офис и на производство (каждый день)

r

Контролировать канцелярию: закончилась канцеляриизакончилось что-то на кухнюзаказывать воду.По запросу от сотрудников или если видишь.Заказываем на Озон-Фрэш через свой кабинет.

Прием звонков, встреча гостей и курьеров, оформление доставок

Этап 2 | Испытательный срок
80.000 руб./месяц

r

Длительность1 месяц.По итогам этого месяца есть возможность пройти испытательный срок и повысить оклад до 120.000

Закупка канцелярии и продуктов в офис и на производство (каждый день)

Прием звонков, встреча гостей и курьеров, оформление пропусков, оформление доставок

r

Инструкция по оформлению пропуска для нового сотрудника

a

Табель учета рабочего времени в офис и производство (каждый день)

r

Что делатьПроставляем в табеле сотрудников, кто вышел на работу;Выбираем сотрудника, дату и проставляем часы;Также вписываем стажеров, которые вышли на полные дни в отдельной вкладке - стажеры.Контроль чтобы заполнили все.

Оплата отзывов (каждый день)

r

Что делатьОткрываем таблицу;Смотрим неотмеченные отзывы;На номера карт оплачиваем с корпоративной карты.

Контроль симкарт (каждый месяц)

r

Инструкция

Контроль и оплата сервисов

Прием заявок от поставщика

r

Что делать:Заходим на Мой Склад Нажимаем пункт "Закупки" > "Заказ поставщика"Выбираем статус (Не принято , Принято, Частично принято - в зависимости от того, какой нужен).Выбираем дату приёмки, за которую нужно посмотреть заказ.Непринятые заказы нужно принять.Перед приёмкой, проверяем полностью Заказ Поставщика и фактическое нахождение заказа на руках.Если заказ привезли не полностью, делаем частичную приемку.

a

Оплата заказов от поставщиков

r

Курьеры пишут что заказ №111 на сумму. Оплатить на такую-то карту.Оплачиваем с корп карты.Пишем в "Группа Закупки" что заказ №111 оплачен + скриншот.

Проверка отгрузок на МП

r

Что делатьПроверять, отгружен ли ОзонПроверять, отгружен ли Яндекс.МаркетКладовщики пишут в личку "Офис-менеджера"

Бегунок (каждый день)

r

Что нужно уметьСтавить точки для курьеров в сервисе "Бегунок"Инструкция

a

Коммуникация с управляющей компанией (каждый месяц)

r

Каждый месяц мы идем в управляющую компанию:Сделать заявку на внос и выносДелать заявку на внос/вынос чего-то необычного (например, мебели)Если в зону выгрузки приезжают в выходные или после 19:00, нужно подойти к охраннику на центральный пункт и попросить открыть. Это стоит 500 рублей, на карту охранника.Заказ пропусков

Задачи руководителя

r

Задачи назначаются руководителем ли помощником руководителя в индивидуальном порядке в устной форме или через Битрикс24.

Этап 3 | Офис-менеджер
100.000 руб./месяц

r

Длительность1 месяц.По итогам этого месяца есть возможность пройти испытательный срок и повысить оклад до 120.000

Все задачи со 2-го этапа

Собеседования в офисе

r

Что нужно делатьУметь проводить собеседования в офисе в отсутствие HR.Вопросы по всем вакансиям

a

Работа в Adesk

Этап 4 | Помощник руководителя
от 120.000 руб./месяц

r

Длительность1 месяц.По итогам этого месяца есть возможность пройти испытательный срок и повысить оклад до 120.000

Все предыдущие задачи

Оплаты через наши банки

Расчет сотрудников

r

20-го числа аванс - 20 000 рублей всем10-го числа - расчет по оставшимся днямПроизводство оплачивается по ставке, например, 300р/час.У каждого ставка может быть своя. Считаем сколько дней и часов отработал сотрудник в нашей таблице (График упаковщики).