CONTROL ESTRATÉGICO PRESUPUESTAL
CONTROL
Es considerado parte fundamental de los procesos estratégicos dentro de una
organización.
RAMA FINANCIERA
Es considerado una herramienta de planificación que
ayudan a los administradores, así como a accionistas externos, como inversores y proveedores,
a proyectar el efecto de acontecimientos futuros.
OBJETIVO
Elaborar por medios de controles estratégicos un análisis de variaciones para prevención de adversas situaciones, para la toma de medidas antes del cierre de operaciones en la entidad.
GENERALIDADES DE CONTROL ESTRATÉGICO PRESUPUESTAL
SISTEMA: Revisión, Supervisión, Control
PARTIDAS PRESUPUESTALES: Ejercidas de operaciones de la empresa.
OBJETIVO: No sean ejercidas sin planeación, fuera de necesidades de la organización
Definirá todas las variables, parámetros y límites que deben tener las partidas.
Para que la administración de la empresa tenga elementos de análisis y explicación de lo ocurrido.
Se realizará un análisis comparativo periódico; se conocerá debilidades operativas de la empresa.
ESQUEMA DEL CONTROL PRESUPUESTADO
VENTAJAS
Coordinar actividades de las distintas áreas.
Identificación de problemas.
Visualizar claramente los niveles de responsabilidad
Comparación de resultados reales vs presupuestados.
Aprovechamiento de capacidades del conjunto de organización.
SISTEMAS INTEGRALES DE CONTROL
○ Enfoque de sistemas de control estratégico.
○ Orientación para la estabilidad y equilibrio.
○ Rutinas y procedimientos formales.
○ Recompensas o sanciones para empleados.
○ Motivación.
○ Coordinar esfuerzos.
CATEGORÍAS
Sistemas de creencias
- Definir, comunicar y reforzar los valores.
Sistemas de límite
- Establecer y explicitar limites, reglas, normas de la organización.
Sistemas de control diagnóstico
- Retroalimentación
Sistemas de control interactivo
- Decisiones de los subordinados.
CONTROLES ESTRATÉGICOS
Importante identificar recursos y competencias para apoyar la implantación estratégica.
TIPOS DE CONTROL
ADMINISTRATIVO
Aplican:
• Reglas.
• Sistemas.
• Procedimientos.
SOCIAL
Se ejerce influencia cultural en el comportamiento de grupos particulares.
AUTOCONTROL
• Comportamiento individual.
Para elegir el tipo de control hay que determinar las circunstancias de la organización.
Para tomar esta decisión hay dos cuestiones que influyen en el planteamiento del control:
• Grado de necesidades de innovación/cambio.
• Grado que el diseño estructural da lugar.
CONTROLES
CONTROL DE PREMISAS
Revisión metódica.
CONTROL DE ALERTA ESPECIAL
Revaloración rigorosa.
CONTROL DE IMPLEMENTACIÓN
Estrategias, pasos y actividades.
SUPERVIVENCIA ESTRATÉGICA
Observación de la estrategia y actividad de la entidad.
ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES
Consiste en comparar resultados homogéneos.
Los estados financieros a dos distintas fechas
Obtener una cifra comparada.
Positiva, negativa o neutra.
Realizar variaciones entre cada presupuesto realizado.
Cifras reflejadas en los estados financieros reales.
ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTADOS
• REALES. Suma importancia, puesto que se compara datos reales con objetivos fijados.
• PRESUPUESTADOS. Proceso de planificación, poniendo en manifiesto las desviaciones/resultados.
CUANTIFICAR E INTERPRETAR LAS POSIBLES DIFERENCIAS
• Desviaciones cuantificables.
ADOPTAR MEDIDAS CORRECTORAS OPORTUNAS
• Acciones correctoras que reduzcan desviaciones.
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE IMPLEMENTACIÓN
• Retroalimentación del sistema que puede alcanzar todos los niveles de la empresa.