DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
DEFINICIÓN
-Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso.
CARACTERÍSTICAS
Muestran que debe hacer el sistema sin referencias.
Son diagramas explícitos y comprensibles.
Dan la posibilidad de representan el sistema a diferentes niveles de complejidad, desde lo más global a lo más detallado solo requieren de 4 símbolos.
Son fácil de mantenimiento, pues los cambios afectan solo algunos de sus elementos y no al todo.
OBJETIVOS
-Representar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase,representar los controles, etc.
VENTAJAS
-Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo , con lo que facilitaran su incorporación a
la organización e incluso, su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
-Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara
de las mejoras a proponer
-Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que se
mejora considerablemente la comunicación entre los departamentos y personas de la organización
COMPONENTES
* PROCESOS : representan la parte del sistema que transforma ciertas entradas en ciertas salidas.
* FLUJOS: representan los datos en movimiento. Pueden ser flujos de entrada o flujos de salida. Los flujos conectan procesos entre sí y también almacenes con procesos.
* ALMACENES: representan datos almacenados. Pueden ser una base de datos, un archivo físico, etc.
* TERMINADORES: representan entidades externas que se comunican con el sistema. Esas entidades pueden ser personas, organizaciones u otros sistemas, pero no pertenecen al sistema que se está modelando. -