DOCUMENTACION CONTABLE
Documentos Internos
Documento interno es un tipo de documento que se utiliza dentro de una organización o empresa y que no está destinado a ser compartido con el público en general
Brinda información confidencial, como políticas internas, procedimientos, comunicaciones entre empleados, informes de rendimiento, entre otros.
Su objetivo es mantener la información dentro de la empresa y asegurar que solo sea accesible para aquellos que tienen la autorización..
Documentos Externos
Es un tipo de documento que se origina fuera de una organización o empresa.
Puede ser cualquier tipo de registro, informe, comunicación o archivo que provenga de fuentes externas a la entidad en cuestión.
Los documentos externos pueden incluir cartas, correos electrónicos, facturas, informes de proveedores, contratos y cualquier otro tipo de información que llegue desde fuera de la organización.
Documentos No contables
Los documentos no contables generalmente no afectan directamente a los registros financieros de una empresa, por lo que no tienen un impacto en los estados financieros.
Documentacion de soporte contable
Los documentos de soporte contable respaldan las transacciones financieras y son fundamentales para registrarlas correctamente en los libros contables.
Recibo de caja
Documento que se emite al recibir dinero en efectivo como pago, sirve como evidencia de la transacción.
Recibo de caja menor
Similar al recibo de caja, solo que se utiliza para registrar gastos menores realizados en efectivo,También sirve como respaldo de la transacción.
Comprobante de egreso
Documento que respalda la salida de dinero de la empresa, ya sea en efectivo o mediante cheque, es esencial para el registro contable de los gastos.
Nota de contabilidad
Es un documento interno que detalla las transacciones contables realizadas, como ajustes, reclasificaciones o correcciones.
Nota debito
Documento que se emite para informar a un cliente acerca de un cargo adicional o un aumento en el monto que se le adeuda.
Describe detalladamente el cargo adicional, la fecha de emisión, el monto a debitar, y la razón por la cual se está emitiendo la nota.
Nota credito
Una nota de crédito es un documento emitido por una empresa para informar a un cliente sobre una reducción en el monto que se le adeuda.
descripción detallada de la razón por la cual se emite, la fecha de emisión, el monto a acreditar, y otros detalles relevantes.
Consignacion bancaria
Documento emitido por el banco que certifica el depósito de dinero en una cuenta bancaria.
Notas bancarias
Pueden referirse a diferentes tipos de notas utilizadas en operaciones bancarias, como avisos de débito o crédito, entre otros.