documentos comerciales que intervienen en el proceso contable

letra de cambio

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero

- Es una orden de pago.
- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
- Debe llevar la firma del suscriptor.
- Cantidad en número.

Cheque

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo

- Es una orden de pago.
- Posee un número que lo identifica.
- Cantidad en número.

Pagare

el comúnmente llamado contrato de compra-venta internacional

- Es una promesa de pago.
- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)
- Debe de llevar la firma del suscriptor.

Factura

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas.

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
- Condiciones de pago.
- Mencionar los descuentos si los hay
- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.
- Firma del comprador.

orden de compra

Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad

recibo

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa

- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
- Cantidad en números.
- Firma de quien emite el recibo.

cotizacion

la cotización es darle valor a un bien

Nota de crédito

La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de pago emitidos con anterioridad