¿Que es el Zopp?

Es un conjunto de principios,
técnicas e instrumentos
diseñados,

Facilitar la
gestión de los
proyectos,
caracterizado,

Énfasis que hace en la
participación de los
involucrados, la
concreción

Acciones en productos
verificables y la trans-
parencia de las decisiones.

Zopp se remontan a
1975 cuando se creó
la GTZ como ente
privado con la intención
de flexibilizar y mejorar
la eficiencia

Cooperación técnica,
mediante la adopción
de herramientas
actuales de gestión.

Aplicación formal del
ZOPP se inició en
1983 como propuesta
organizacional y ya
en1987 se convirtió en
regla empresarial, ciclo

Proyectos adelantados
por la GTZ, que la
expandió entre su
personal interno, sus
contratistas y los
miembros de las
entidades contraparte.

Programas de capacitación
permitieron a la GTZ afinar
la metodología, definir el
perfil de los facilitadores
que moderaban el trabajo

equipos y aprovechar
la técnica de visuali-
zación por tarjetas.

Todo lo anterior dio como
resultado el desarrollo y
difusión del enfoque ZOPP.

Sus principios

Especialmente útiles
cuando el analista
requiere,

 Analizar y organizar
información disponible
en relación con sus
áreas de interés.

Tomar decisiones que
involucren diferentes
intereses y puntos de
vista.

Diseñar proyectos

 Controlar la ejecución
de los proyectos.

 Comunicar y explicar
el proyecto a otras
personas.

La participación: El éxito
del proyecto no es posible
sin la participación de
todos los actores
importantes.

El consenso: Los actores
involucrados en una
situación tienen, por
naturaleza, diferentes
intereses en la situación
y en la solución.

La transparencia: Los
actores deben estar
suficientemente
enterados de los
análisis y las decisiones.

La sistematicidad de
la toma de decisiones:
El proceso de planifi-
cación debe darse por
pasos sucesivos donde
algunos momentos son
requisito insalvable para
realizar otros.

La flexibilidad: A pesar
de su sistematicidad y
aparente rigidez formal,
el enfoque ZOPP propone
que los instrumentos son
menos importantes que
el razonamiento lógico
del analista que los aplica,

propende por la
flexibilización de los
métodos e instrumentos,
los cuales deberán estar
siempre al servicio del
proyecto y no la inversa.

Técnicas del Zopp

El zopp se apoya en
cuatro técnicas básicas

La organización.

La visualización de
las discusiones.

La instrumentalización
de los análisis.

Los documentación
de las decisiones.

Fases de la Formulación
del proyecto

La caracterización de
la intencionalidad
que mueve al pro-
yectista Caracteriza-
ción del analista

Análisis de
involucrados.

Caracterización del
problema: Actividades
dirigidas a precisar el
problema. Comprende
los siguientes análisis:

Inventario de
problemas.

Priorización de
problemas.

Definición y delimitación
del problema prioritario.

Análisis casual del
problema prioritario.

Diseño del marco
lógico del proyecto.
Comprende los
análisis dirigidos a
precisar los alcances
de la solución elegida
en la fase anterior.

 Definición de
fuentes de
verificación.

 Definición de
Indicadores

 Análisis de
supuestos

Análisis de las soluciones
posibles. Incluye activi-
dades dirigidas a exa-
minar y comparar las
diferentes posibilidades
de solución,

Formulación de
Objetivos Análisis
de alternativas

Planeación operativa
del proyecto. Implica
definir y valorar en
términos monetarios
los recursos requeri-
dos para adelantar
el proyecto.

Incluye el
plan de activi-
dades y el plan
de recursos y
presupuesto.

Viabilización del proyecto.
Comprende un conjunto
de actividades dirigidas
a generar y garantizar
los recursos y el respaldo
social a la propuesta,
producto

acciones que el
proyectista lleve
a cabo según el
análisis de
involucrados.