ESTRUCTURA BÁSICA DE UN DOCUMENTO ADMINISTRATIVO

Son aquellos escritos utilizados para comunicar información dentro de una
organización o con otras entidades, en los cuales se sigue una estructura formal y precisa.

ENCABEZADO

Es la parte inicial del documento y debe incluir información relevante sobre el origen y el tipo
de documento.

ELEMENTOS

Nombre o logotipo de la institución u organización

Dirección y datos de contacto

Fecha

Referencia o asunto

DESTINATARIO

Es la persona o entidad a la que va dirigido el documento.

ELEMENTOS

Nombre completo del destinatario

Cargo o título

Nombre de la organización

SALUDO O FÓRMULA DE CORTESÍA

Es una forma de establecer un tono formal y respetuoso en la comunicación.

ELEMENTOS

"Estimado/a [nombre]"

"A quien corresponda"

"Muy Sr. mío" o "Muy Sra. mía"

CUERPO DEL DOCUMENTO

Es la parte central del documento y contiene el mensaje o la información principal.

ELEMENTOS

Introducción

Desarrollo

Conclusión

DESPEDIDA O FÓRMULA DE CORTESÍA FINAL

La despedida también debe ser formal y adecuada al tono del documento

ELEMENTOS

"Atentamente"

"Saludos cordiales"

"Quedo a su disposición para cualquier consulta"

FIRMA

Es una parte esencial del documento administrativo, ya que indica quién autoriza, valida o responde
por el contenido del mismo.

ELEMENTOS

Firma del remitente

Nombre y cargo

ANEXOS

Si el documento incluye información adicional o documentos relacionados, se debe indicar la existencia de
anexos al final del texto.

ELEMENTOS

Ejemplo de referencia a anexos

Lista de anexos