Finance

Reiskosten

Feiten:

- in 2011 waren de reiskosten in totaal € 227.000

- Limburg is de op 1 na duurste regio (kanttekening: regio is uitgestrekt)

- 46% (€ 102.000 = 11% van M-uitgaven) van de reiskosten betreffen kosten die gemaakt zijn bij dienstreizen

- er wordt dagelijks gebruik gemaakt van de dienstauto's voor max 4 uur per dag

- op maandag, donderdag en vrijdag worden de auto's het langst gebruikt

- kosten worden vnl gemaakt door CT en team straf

Tolk- en vertalerskosten

Feiten:

- in 2011 waren tolk- en vertalers € 58.000

- t.o.v. andere regio's zit Limburg qua kosten in de middenmoot

- van deze kosten neemt RM ca 3x zo veel voor zijn rekening als MS

- kosten MS zijn laag t.o.v. andere locaties, kosten RM zijn de hoogste van alle regio's

- verschil RM en MS is niet te verklaren vanuit verschil in % allochtonen

- het advies van BJZ om al dan niet een tolk in te zetten tijdens het onderzoek wordt overgenomen

- het aandeel reiskosten in de totale tolkkosten is in RM hoger dan in MS

Bureaukosten

Feiten:

- in 2011 waren bureaukosten € 176.000 = 20% van M uitgaven

- grootste componenten binnen bureaukosten zijn: telefonie, frankeer, drukwerk- en kopieerkosten

- qua telefonie zijn we een van de duurdere regio's, komt vnl door hoge bezettingsgraad van mobiele telefoons

- qua mobiele telefonie zijn de internationale belkosten erg hoog (grensregio)

- frankeerkosten zijn hoog t.o.b. andere regio's

Vragen:

Verzoek aan TL's om reisdeclaraties van individuele medewerkers te beoordelen op noodzaak en wijze waarop gereisd wordt

De dienstauto’s zouden efficiënter gebruikt kunnen worden. Bijvoorbeeld met name inzetten voor lange afstanden of auto toewijzen aan bepaalde functiegroepen zoals CT / Straf. Als pilot zou bv de piket/crisis auto in Maastricht voor een bepaalde periode alleen beschikbaar gesteld kunnen worden aan straf/ct-team. De piket en crisissituaties dienen in Maastricht dan op dezelfde wijze als Roermond opgelost te worden.

Welke alternatieve oplossingen zijn er om de reiskosten voor (dienst)reizen zo laag mogelijk te houden, zonder dat dit ten koste gaat van de efficiency

Vragen:

klopt het advies van BJZ om een tolk in te zetten?

waarom wordt in RM vaker een tolk ingezet dan in MS, zowel gedurende het onderzoek als bij de zitting?

is er verschil in beleid t.a.v. tolkinzet bij RB RM en MS?

Vragen:

De internationale mobiele belkosten goed blijven volgen

hoge frankeer, drukwerk en kopieerkosten: welke mogelijkheden zijn er om gegevens digitaal uit te wisselen met clienten en ketenpartners?

in welke mate kan er dubbelzijdig en beveiligd geprint worden?

Is het mogelijk intern minder te printen (MDO stukken) en meer van beeldscherm te lezen. Aan welke voorwaarden moet worden voldaan om meer van het scherm te lezen?