Avant-Propos
But et objectif
Ne pas être réglé comme une horloge
Améliorer son Life-Style
Instaurer des règles simples
Le pouvoir personnel sur le temps
Les cycles d'efficacité
Le cycle d'efficacité journalier
1.Courbe d'efficacité moyenne
Déterminer votre propre courbe
Ecouter-vous
Bousculer l'ordre habituelle
Le cycle d'efficacité horaire
En moyenne 10 minutes, puis il stagne jusqu'à 45 minutes avant de dégringoler
Conseiller de faire une pause de 10 minutes chaque heure sans couper son élan si on se sent bien
Bouger un peu toutes les 30 minutes
3 méthodes afin d'organiser ses journées à la perfection
Getting Things Done
Traitement des données
Collecter les informations
Par projet, noter tout ce qui vous passent par la tête
Classification des tâches
Mettre de l'ordre
Pour chaque tâches, poser-vous ces questions
1. Quel contexte je me trouve ? Environnement propice, facilité et difficulté à la réalisation de la tâche
2. Quel temps ai-je à consacrer à la tâche ?
3. Combien de temps ai-je envie d'y consacrer au maximum ?
4. Est-ce une tâche prioritaire par rapport aux autres ?
Catégorisation des tâches
Définir l'ordre de réalisation des tâches
Classé les tâches en plusieurs catégories
A réaliser tout de suite (tâches de moins de 2 minutes)
A mettre dans ma To-Do-List
A réaliser le plus tôt possible
A réaliser avec une deadline
Projet à part entière, à subdiviser en plusieurs actions
A déléguer (pas les compétences ou l'envie)
A mettre à la poubelle (sans importance)
La priorisation des tâches revisitées
La priorisation d'une tâche dépend de :
La concurrence entre vos tâches
Certaines se verront moins importante au moment de la réalisation
Le contexte
En fonction de l'environnement dans lequel vous vous trouvez
Votre énergie
Ecoutez votre corps, son énergie,... Il sait ce qui est bon.
Passer à l'action
Agir en fonction du type de tâche
La tâche de moins de 2 minutes
Si elle peut s'exécuter rapidement, faites-le tout de suite.
Regroupez toutes les actions rapide afin de les enchaînées.
Faites celà lorsque vous avez "peu" de temps libre
Les autres tâches
Déterminez quel tâche est à réaliser et à quel moment:
To-Do List (a réaliser dans la journée)
Calendrier (pour une réalisation ultérieur)
Déléguer (si pas très importante)
Zen To Done
Collecter les informations
Noter chaque tâches, projets,...
Traiter les données
Sujet secondaire
Pratique
Déterminé vos cycles d'efficacité
Journalier
Horaire
Tester les différentes méthodes
Getting Things Done