HERRAMIENTAS DE COMUNICACION

Las nuevas herramientas de comunicación tecnológicas nos han permitido mejorar y facilitar nuestras tareas, Las videoconferencias virtuales para el aprendizaje nos permiten la participación y comunicación de todos los interesados sin importar el momento o el lugar donde se encuentren, esto nos permite optimizar los recursos y el tiempo utilizado. Una de las herramientas tecnológicas mas utilizadas es el TEAMS.

ZOOM

ZOOM esta plataforma de vídeo y audio permite realizar conferencias online entre un grupo de personas que necesitan mantener reuniones a distancia, utilizándola directamente desde el navegador o, si lo prefieres, descargando su aplicación en cualquier dispositivo móvil.

VENTAJAS

• Ofrece una conexión sin cortes aun cuando la conexión vía wifi no es la mejor.
• La aplicación en sí es muy sencilla de usar.
• Se te asigna una ID permanente para organizar en cuestión de segundos una reunión online
• Las conferencias se pueden grabar y almacenar, ya sea en un archivo, en la nube o en tu propio ordenador.
• Dispone de las herramientas necesarias para hacer una reunión online efectiva: chat, grabación de la sesión, poder compartir pantalla… lo cual no te hace perder tiempo, va directa al grano y no tiene errores o contratiempos.
• Las reuniones son gratuitas, siempre y cuando duren menos de 40 minutos.

DESVENTAJAS

• La primera vez que lo usa un invitado, tiene que descargar la aplicación e instalarla; puede llegar a perder un poco de tiempo para entrar a la video llamada.
• Las reuniones son gratuitas sin importar el número de asistentes, siempre y cuando no duren más de 40 minutos. Si deseas tener un tiempo máximo de 24 horas tendrás que elegir alguna de sus opciones de pago.

TEAMS

Microsoft Teams es generalmente una plataforma de comunicaciones integradas ya que a través de esta aplicación de mensajería se pueden realizar reuniones virtuales, compartir archivos, realizar llamadas, trabajar en un mismo documento en tiempo real, chatear y mucho más.

VENTAJAS

• Se trata de una plataforma versátil que permite vincular la cuenta de un usuario con diferentes dispositivos.
• Cuenta con la posibilidad de utilizar salas de chat cómodas, intuitivas y fáciles de usar que permiten llevar el control de todas las actividades.
• Es posible crear y editar todo tipo de documentos y archivos de forma colectiva a través de aplicaciones de Microsoft Office.
• Los archivos almacenados en la plataforma hacen uso de OneDrive, la nube de almacenamiento de Microsoft.
• Microsoft Teams está completamente vinculado con Office 365.
• Cuenta con un plan gratuito que brinda un buen número de herramientas a sus usuarios.

DESVENTAJAS

• Dado que se trata de una plataforma que permite el trabajo remoto entre diferentes usuarios, es indispensable contar con conexión a internet.
• Como ocurre en este tipo de plataformas, es necesario pagar para contar con el 100% de sus funciones.
• A pesar de su creciente popularidad, aún no está tan difundido como otros softwares colaborativos como Slack, por lo que es posible que muchos usuarios aún no logren adaptarse a su entorno.
• No cuenta con una interfaz tan fácil de usar como la de otras plataformas de este tipo.

GOOGLE MEET

GOOGLE MEET nos permite reunir por videoconferencia fácilmente y de forma segura. Uniéndote desde cualquier navegador web moderno o descarga la aplicación. Así de sencillo.

VENTAJAS

• Se puede usar de manera gratuita desde una cuenta personal para reuniones de hasta 100 personas.
• Brinda diferentes planes de suscripción
• Permite evaluar la calidad de audio y video antes de cada reunión.
• Permite planificar teleconferencias desde Google Calendar.
• Facilita enlaces y códigos de acceso a los anfitriones para invitar a sus participantes.
• Las reuniones no se ven afectadas por anuncios.
• La interfaz es simple de entender y utilizar.
• Permite guardar las sesiones, en caso de que algún participante no pueda conectarse o desee repasar los aspectos más importantes de la reunión.
• Permite activar subtítulos durante las video llamadas para mayor comprensión entre los miembros.
• Permite compartir la pantalla del ordenador con los demás participantes.

DESVENTAJAS

• Requiere el pago de membresías para incrementar el número máximo de personas en una reunión.
• En reuniones de cuentas personales los participantes pueden eliminar o desactivar el audio de otros miembros.
• Las reuniones entre 3 o más participantes tienen un límite de tiempo de 60 minutos si no se tiene suscripción Premium.
• La calidad de video requiere mejoras, pues se muestra con baja calidad.

GOOGLE DUO

GOOGLE DUO es otro servicio de video llamadas alternativo a Google Hangouts. Se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil de forma gratuita y permite interactuar un máximo de 8 personas al mismo tiempo.

VENTAJAS

• Permite ver a la persona que nos está llamando antes de contestar. Y aquellos que utilizan Android podrán ver a esa persona incluso con la pantalla bloqueada.

• Su ‘minimalismo’ y practicidad son extremos. Un botón azul grande para hacer video llamadas, un apartado de contactos y punto. Nada más. Nada de mensajes de texto, emoticones u otros accesorios.

DESVENTAJAS

• No es multidispositivo

• Hace falta usar el número de teléfono

• No tiene sitio web